Microsoft Outlook עוזר לך לארגן את חייך האישיים והמקצועיים. עם פגישות משולבות, אנשי קשר, משימות והודעות דוא'ל, יש פחות סיכוי שתשכח דברים חשובים וסביר יותר שאתה תהיה מסודר ויעיל. ל- Microsoft Outlook יש תכונה שימושית מאוד להגדרת תזכורות לפריטים שונים. ניתן להגדיר תזכורות לפגישות, משימות ואנשי קשר.
בואו נראה כיצד תוכלו להוסיף תזכורות לפריטים אלה בקלות Microsoft Outlook 2013 .
הגדרת תזכורת ברירת מחדל עבור פגישות ופגישות ביומן חדש
- לחץ על קוֹבֶץ בכרטיסייה ב- Microsoft Outlook.
- נְקִישָׁה אפשרויות מהתפריט.
- נְקִישָׁה לוּחַ שָׁנָה מהחלונית השמאלית של חלון אפשרויות Outlook.
- תוכל להפעיל או לכבות תזכורות ברירת מחדל על ידי סימון או ביטול הסימון של תיבת הסימון משמאל תזכורות ברירת מחדל .
- אם תפעיל את תזכורת ברירת המחדל, בחר כמה זמן לפני הפגישה או הפגישה שברצונך לראות את התזכורת.
הגדרת תזכורת לפגישות ולפגישות קיימות ביומן
- פתח פגישה או פגישה קיימים.
- ייתכן שתראה את פתח פריט חוזר תיבת דיאלוג. בחר פתח את המופע הזה אוֹ פתח את הסדרה . אחרת, עבור לשלב הבא.
- ב אפשרויות הקבוצה, על קביעת פגישה הכרטיסייה, עבור אל תִזכּוֹרֶת ברשימה הנפתחת ובחר כמה זמן לפני הפגישה או הפגישה שברצונך לראות את התזכורת. כדי לכבות את התזכורת, בחר אף אחד .
הערה : זמן התזכורת המוגדר כברירת מחדל לאירועים לאורך כל היום הוא 12 שעות מראש. עם זאת, תוכלו לשנות את השעה לכל פגישה.
הגדרת תזכורת לאנשי קשר ב- Outlook 2013
- עבור אל בית בכרטיסייה תגים קבוצה ובחר את הפריט הרצוי.
- נְקִישָׁה תתעדכן ולבחור הוסף תזכורת מהתפריט.
- בתוך ה המותאם אישית בתיבת הדו-שיח, סמן או בטל את הסימון תִזכּוֹרֶת תיבת סימון. הזן את התאריך והשעה שבה ברצונך לראות את התזכורת.
- נְקִישָׁה בסדר .
הגדרת תזכורת למשימות ב- Outlook 2013
- עבור לרשימת המטלות ב- Outlook 2013 ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המשימה שעבורה ברצונך להגדיר תזכורת.
- הצבע על מעקב ולחץ על הוסף תזכורת בתפריט המתקבל.
- הגדר את תאריך התזכורת, השעה והצליל.
- לחץ על אישור בסיום.
