ה #ערך! שגיאה היא הודעת שגיאה כללית ביותר ולעתים קרובות יכולה להיות קשה ומתסכלת למצוא מהיכן היא מגיעה. זה תלוי לחלוטין במורכבות הנוסחה שמייצרת את הודעת השגיאה. תחשוב על #ערך! שגיאה כזו, 'היי! הנוסחה שלך הוקלדה באופן שגוי, או שאתה מעביר טיעון שגוי לנוסחה שלך ואני לא יודע מה לעשות עכשיו '. מעורפל, נכון? ובכן הגעת למקום הנכון!
ישנן בעיות נפוצות רבות שיכולות להתרחש שתגרום ל #ערך! שגיאה וכולם צריכים להיות מטופלים אחרת.
רווחים וטקסט
לעתים קרובות בעת יצירת מסמכי אקסל אנו ממהרים או דוחקים את המקלדות בתסכול. לפעמים אצבעות בורחות מאיתנו ומקלידות ערכים במעמקי הצטיינות לא ידועים נסתרים. הרבה פעמים, #ערך! שגיאות מתרחשות עקב שמירת ערכים כטקסט כאשר הם צריכים להיות מספריים. מרחבים בוודאי ימנעו גם דברים לעבוד. הן שיטות שונות לבדוק דברים כאלה.
- אם אתה מכיר את התאים אליהם מפנה הנוסחה שלך, תוכל להשתמש באפשרות 'מצא והחלף'
- הדגש את התאים שהנוסחה שלך מפנה אליהם.
- בכרטיסיה הבית, לחץ על חפש ובחר> החלף. או הקש Ctrl + F ב- Windows או CMD + F ב- MAC.
- ודא שהסמן נמצא בשדה 'מצא מה' ולחץ על מקש הרווח פעם אחת. ואז לחץ על 'החלף הכל'
- תראה לאחר השלמתך שהמרווח בין 2 ל -5 בעמודת המחיר הופך ל 300.25 $ וה- #ערך! שגיאה נעלמת.
שגיאת # ערך לא נפתרה באמצעות SUM וחיסור
ועכשיו השגיאה נעלמת.
לפעמים תקבל ערכים המאוחסנים כטקסט אגב. תראה משולש שגיאות אדום קטן בפינת התא. כשתרחף מעליו תראה שהוא אומר 'מספר שמור כטקסט'. אם זה גורם לבעיה בנוסחה שלך, פשוט בחר 'המר למספר' וזה אמור לפתור את הבעיה שלך.
נוסחאות אחרות העלולות לגרום לא #ערך! שגיאה הן נוסחאות חיסור, מתייחסות נוסחאות ונוסחאות שאילתה. ודא שאין לך ריווח שגוי, תחביר, הפניות או ארגומנטים.
דרכים אחרות להתמודד עם #Value! טעויות
לפעמים השגיאה לא פשוטה כמו אחרים. אולי יש לך נוסחה מורכבת או שאתה מפנה לגיליונות אחרים באמצעות נוסחה ולא יכול לראות הכל בו זמנית. אתה יכול לנסות את הפתרון שלמטה כדי לעזור לך להבין את הבעיה.
- בחר בתא המציג את #ערך! שגיאה ובחר 'הצג שלבי חישוב'.
- אתה תקבל תיבת קופץ שתסייע לך בהערכת הנוסחה שלך. ברגע שהתיבה פתוחה, עיין במידע המופיע בתיבה 'הערכה:'. פריטים המודגשים יהיו החלק הראשון של הנוסחה שנבחנת. אם יש לך נוסחה פשוטה כמו זו המוצגת, סביר להניח שיהיה לה צעד אחד בלבד להעריך.
- לפעמים כשצופים בשלבי החישוב הוא יציג את תוצאת הנוסחה. לחץ על הערך ואז הפעל מחדש. זה יראה לך את הנוסחה מההתחלה.
- תראה שבדוגמה הבאה החלק SUM הראשון של הדוגמה הושלם בהצלחה. חלק החיסור הוא החלק שייתן את הודעת השגיאה כמו התמונה מימין.
ברגע שאתה מבין את הודעת השגיאה ומאיפה הבעיה אתה יכול פשוט לתקן אותה ולהמשיך הלאה עם הפרויקט שלך.
למרות שלא תמיד מומלץ, אתה יכול להשתמש בפונקציה IFERROR () כדי לטפל ב #ערך! הודעת שגיאה. הפונקציה IFERROR () אומרת בעצם, 'אם יש שגיאה, דלג על זה ו'עשה 'את זה'. בדוגמה שלהלן תראה שאנחנו רוצים לראות את המילה 'שגיאה' במקרה של שגיאה. ישנן דרכים רבות לטפל בכך ולהשתמש בהן למרות שחשוב להבין מה באמת עושה IFERROR (). פעמים רבות זה יקשה על הבחנתך או יראה שיש לך בעיה איפשהו בחוברת העבודה ולעיתים קרובות יכול להקשות על שגיאות מעקב
הפונקציה IFERROR () תטפל גם בשגיאות אחרות כמו #NA, #REF וכמה אחרות. מומלץ להשתמש בפונקציה זו רק במידת הצורך או אם אתה מצפה שדברים מסוג זה יתרחשו.
כל שעליך לעשות הוא 'לעטוף' את IFERROR () סביב הנוסחה כולה כמוצג.
