כיצד להכין רשימת משימות ב- Microsoft Word

זה לגמרי אפשרי עבור משתמשים ליצור רשימות צ'ק שלמות ב- Microsoft Word. באמצעות מילות המיקרוסופט ובמגוון הרחב של התכונות שיש למעבד התמלילים להציע למשתמשים, תוכלו ליצור בנוחות רשימת ביקורת עם כמה פריטים שתרצו שתוכלו לבדוק. מתכננים טיול וצריכים להכין רשימת ביקורת לכל מה שצריך כדי לעשות לפני שתצליחו לצאת לדרך? מתכננים לבשל משהו באמצעות מתכון וצריך לוודא שאתה מבצע כל צעד אחד ולעשות זאת בסדר הנכון? אלה בדיוק סוגים של מצבים שפשוט צורחים רשימת ביקורת, ואתה יכול בקלות ליצור רשימת ביקורת באמצעות Microsoft Word.

משתמשים יכולים ליצור שני סוגים שונים של רשימות באמצעות Microsoft Word - רשימות עם תיבות סימון וסימני ביקורת במקום תבליטים או מספרים (זהו הסוג המומלץ של רשימות ביקורת למשתמשים המעוניינים ליצור רשימת ביקורת ואז להדפיס אותו כדי שיוכלו לבדוק את הפריטים עליו ביד) ורשימות שתוכל לבדוק ב- Word עצמו (זהו סוג הרשימה המומלץ עבור משתמשים שרוצים להיות מסוגלים לבדוק פריטים מהרשימה ב- Word עצמה במקום להדפיס את רשימת הבדיקה, וזה סוג של רשימת ביקורת מחייב משתמשים להוסיף בקרת תוכן לרשימת הבדיקה שהם יוצרים).

היכולת ליצור רשימות קיימות קיימת מכל הגרסאות של Microsoft Word - ממיקרוסופט וורד 2007 עד למיקרוסופט וורד 2016. עם זאת, הצעדים המדויקים שעליך לעבור על מנת ליצור רשימת ביקורת במסמך Microsoft Word משתנים מעט בין הגרסאות השונות של Microsoft Word. ללא התייחסות נוספת, כך תוכל ליצור רשימת ביקורת של כל גרסה של Microsoft Word המשמשת כיום ונפוצה:

צור רשימת ביקורת עם תבליטים במקום תבליטים

אם אתה פשוט מחפש ליצור רשימת ביקורת עם תיבות סימון שתוכל ליצור ולאחר מכן להדפיס כדי שתוכל לסמן את הפריטים ביד, תוכל ליצור רשימת תיוג עם תבניות סימון במקום תבליטים ואז להדפיס אותה. על מנת לעשות זאת, עליך:

1. לְהַשִׁיק מייקרוסופט וורד וליצור מסמך חדש.
2. הקלד את רשימת הפריטים (באמצעות כדורים אוֹ מספרים ) אתה רוצה ליצור רשימת ביקורת מתוך.
3. לאחר שהקלדת את כל הרשימה, סמן ובחר בה. ה כדורים אוֹ מספרים שהשתמשת ברשימה לא יודגש, אך אל תדאג.
4. נווט אל בית בסרגל הכלים ולחץ על הלחצן חֵץ הבא ל כדורים אפשרות ב פסקה סָעִיף.
5. לחץ על הגדר כדור חדש ... .
6. לחץ על סֵמֶל… .
7. פתח את התפריט הנפתח שנמצא ממש ליד גוֹפָן: ולחץ על גופן סמלי המותקן במחשב שלך ( כנפיים , למשל) כדי לבחור אותו.
8. גלול ברשימת הסמלים הזמינים, חפש סמל שהוא תיבת סימון או דומה לסימון מספיק כדי להעביר אותו כאחד ולתפקד כאחד. אם אינך מוצא סמל כזה בגופן שבחרת, פשוט עבור לגופן סמלי אחר. לאחר שתמצא את תיבת הסימון שבה ברצונך להשתמש, לחץ עליה כדי לבחור בה ולחץ על בסדר .
9. לחץ על בסדר בתוך ה הגדר כדור חדש שיח. ברגע שתעשה זאת, לכל פריט ברשימה שהקלדת תהיה תיבת סימון לידו, והופכת את הרשימה לרשימת ביקורת.

ברגע שיש לך את רשימת הבדיקה שלך, אתה יכול פשוט לשמור את מסמך Word והדפיס את רשימת הבדיקה אם תרצה בכך.

צור רשימת ביקורת שתוכל לסמן ממנה פריטים ב- Word

במיקרוסופט וורד תוכלו גם ליצור רשימת ביקורת שתוכלו לקיים איתה אינטראקציה באמצעות וורד עצמה - תוכלו לשמור את רשימת הבדיקה כמסמך וורד ואז לבדוק פריטים ממנה במחשב שלכם באמצעות וורד. כדי ליצור רשימת ביקורת שתוכל לסמן ממנה פריטים ב- Word, עליך:

ב- Microsoft Word 2007

1. לְהַשִׁיק מייקרוסופט וורד וליצור מסמך חדש.
2. נווט אל לְהַכנִיס לחץ בסרגל הכלים, לחץ על שולחן בתוך ה שולחנות סעיף ולחץ על הכנס טבלה… .
3. סוּג 2 לתוך ה מספר העמודות שדה, והקלד כמה שורות שאתה רוצה שיהיה בטבלה, עם כמה פריטים שהרשימה שלך כוללת מספר שורות שדה. לאחר שתסיים, לחץ על בסדר והשולחן שלך ייווצר.
4. הקלק על ה מיקרוסופט אופיס כפתור הלוגו בפינה השמאלית העליונה של המסך, לחץ על אפשרויות מילים בתפריט המתקבל וב- פופולרי לשונית, לְאַפשֵׁר ה הצג את הכרטיסייה מפתח בסרט אפשרות על ידי סימון תיבת הסימון שנמצאת ישירות לידו לאחר שתסיים, לחץ על בסדר .
5. לחץ על התא השמאלי העליון של הטבלה שיצרת בה שלב 3 , נווט אל מפתח בסרגל הכלים ולחץ על כלים מדור קודם בתוך ה בקרות סָעִיף.
6. לחץ על שדה טופס תיבת סימון תַחַת טפסים מורשת . לאחר שתעשה זאת, תיבת סימון אמורה להופיע בתא השמאלי העליון של הטבלה. אם לתיבת הסימון יש רקע אפור, לחץ על כלים מדור קודם בתוך ה בקרות החלק של מפתח לחץ על הלשונית ולחץ על טופס הצללת שדה ל השבת ולהסיר את הרקע האפור.
7. בזה אחר זה, לחץ על כל תא בודד בטבלה שרוצים להכניס אליו את תיבת הסימון ולחץ Ctrl + AND בכל אחד מהם כדי להוסיף תיבת סימון.
8. לאחר שהוספת תיבת סימון לכל תא בודד בעמודה השמאלית, התחל להקליד את הפריטים המרכיבים את רשימת הביקורת שלך בכל אחד מהתאים בעמודה הימנית.
9. לחץ לחיצה ימנית על השולחן, רחף מעל התאמה אוטומטית ולחץ על התאמה אוטומטית לתוכן לבחור אותו.
10. לחץ לחיצה ימנית על הטבלה, לחץ על מאפייני טבלה , נווט אל שולחן לחץ על הלשונית אפשרויות , הקלד מספר המייצג את כמות השטח שאתה רוצה שיהיה בין תיבת סימון לפריט רשימת הבדיקה שהוא תואם אליו (המספר המומלץ הוא 0.02 ) לתוך ה שמאלה ו ימין תיבות, ולחץ על בסדר .
11. בתוך ה שולחן הכרטיסייה של מאפייני טבלה , לחץ על גבולות והצללה , נווט אל גבולות לחץ על הלשונית אף אחד תַחַת הגדרה , ולחץ על בסדר . כל גבולות שתראו על השולחן לאחר שתעשה זאת יהיו רק כדי להראות לך היכן שוכנים קווי המתאר של הטבלה - אלה לא ייראו בשום הדפסה.

בשלב זה, יצרת בהצלחה רשימת פעולות ב- Microsoft Word 2007. עם זאת, כדי שתוכל לסמן פריטים מחוץ לרשימה זו על ידי לחיצה על תיבות הסימון המתאימות להם, עליך לנעול את המסמך. עם זאת, כשהמסמך נעול, תוכל לבדוק פריטים רק מהרשימה - לא תוכל לערוך חלקים אחרים במסמך אלא אם תפתח את המסמך לראשונה. כדי לנעול רשימת ביקורת כדי שתוכל לבדוק פריטים ממנה ב- Microsoft Word, עליך:

1. לחץ על מצב עיצוב בתוך ה בקרות החלק של מפתח כדי לוודא שהוא כן נָכֶה .
2. לחץ על הגן על המסמך בתוך ה לְהַגֵן החלק של מפתח לחץ על הלשונית ולחץ על הגבל עיצוב ועריכה .
3. תַחַת מגבלות עריכה , לְאַפשֵׁר ה אפשר רק סוג עריכה זה במסמך אפשרות על ידי סימון תיבת הסימון שלה.
4. ברשימת מגבלות העריכה הזמינות בחר מילוי טפסים .
5. תַחַת התחל באכיפה , לחץ על כן, התחל לאכוף את ההגנה .
6. הקצה סיסמה למסמך (כך שרק משתמשים שיודעים את הסיסמה יוכלו לבטל את נעילת המסמך) על ידי הקלדת סיסמה ב- הזן סיסמה חדשה (אופציונלי) ואז לאשר את הסיסמה. אם תבחר לדלג על שלב זה ולא להקצות סיסמה, כל אחד יוכל לפתוח את המסמך ולערוך אותו.

לאחר שתסיים, תוכל לבדוק פריטים ברשימת הבדיקה שלך על ידי לחיצה על תיבות הסימון המתאימות להם. אם ברצונך לערוך חלקים אחרים במסמך, תוכל פשוט לבטל את נעילתו על ידי לחיצה על הגן על המסמך בתוך ה לְהַגֵן החלק של מפתח , לחץ על הגבל עיצוב ועריכה ולחיצה על עצור את ההגנה בתוך ה הגן על המסמך שיח. אם אתה מבטל את נעילת המסמך המכיל את רשימת הבדיקה, הקפד לנעול אותו לאחר מכן כדי שתוכל להמשיך בבדיקת פריטי הרשימה.

ב- Microsoft Word 2010, 2013 ו- 2016

1. לחץ על קוֹבֶץ > אפשרויות > התאם אישית את הסרט .
2. פתח את התפריט הנפתח שנמצא ישירות מתחת התאם אישית את הסרט: ולחץ על כרטיסיות עיקריות לבחור אותו. בתוך ה כרטיסיות עיקריות רשימה שמופיעה, לְאַפשֵׁר ה מפתח אפשרות על ידי סימון תיבת הסימון הממוקמת ישירות לצידה ולחץ על בסדר .
3. לחץ על + להרחיב את מפתח הכרטיסייה ולאחר מכן הלאה + להרחיב את בקרות החלק של מפתח לחץ על הלשונית תיבת סימון בקרת תוכן ואז לחץ מימין לתיבה.
4. בחר תיבת סימון בקרת תוכן ולחץ על בסדר .
5. הקלק על ה תיבת סימון בקרת תוכן כפתור ב בקרות החלק של מפתח כדי להכניס תיבת סימון בכל מקום שבו סמן העכבר שלך וליצור רשימת ביקורת חדשה במיקום זה במסמך.
6. לחץ על חץ ימני מקש פעמיים ואז הקלד את מה שתרצה שיהיה הפריט הראשון ברשימת הבדיקה שלך ממש ליד תיבת הסימון שהוכנסה.
7. הדגש ובחר את תיבת הסימון ושילוב פריטי רשימת הבדיקה שיצרת זה עתה ולחץ Ctrl + ג כדי ליצור עותק של בקרת התוכן של תיבת הסימון.
8. עבור לשורה הבאה ולחץ Ctrl + ו כדי להדביק את בקרת התוכן של תיבת הסימון שהעתקת בשלב האחרון, והקלד את הפריט הבא ברשימה שלך במקום פריט הרשימה המועתק. חזור על שלב זה והמשיך לחזור עליו עד שתיצור את כל רשימת הבדיקה שלך.
9. בחר את רשימת הבדיקה שיצרת זה עתה ולחץ על ה- פסקה משגר תיבת הדו-שיח ב פסקה החלק של בית הכרטיסייה.
10. סוּג 0.25 בתוך ה שמאלה שדה תחת הֲזָחָה , בחר את תְלִיָה אפשרות תחת מיוחד , ולחץ על בסדר ברגע שתסיים.

בשלב הבא עליכם לנעול את רשימת הבדיקה (ואת המסמך המכיל אותה) כדי שתוכלו לבדוק פריטים מהרשימה באמצעות Microsoft Word עצמו. לשם כך:

1. בחר את רשימת הבדיקה שיצרת.
2. לחץ על קְבוּצָה ואז הלאה קְבוּצָה בתוך ה בקרות החלק של מפתח הכרטיסייה.

כעת תוכל לסמן פריטים ישירות מרשימת הבדיקות שלך ב- Word על ידי לחיצה על תיבות הסימון הממוקמות ישירות לצד הפריטים שברצונך לסמן. אם ברצונך לשנות משהו אחר ברשימת הבדיקה, עם זאת תצטרך לבטל את הנעילה על ידי בחירת רשימת הבדיקה ולחיצה על קְבוּצָה ואז הלאה בטל קבוצה בתוך ה בקרות החלק של מפתח הכרטיסייה. אם אכן תבטל את נעילת הרשימה, דאג לנעול אותה לאחר שתסיים לערוך אותה, אחרת לא תוכל לסמן פריטים ממנה ב- Microsoft Word.