הגנה על העולם הדיגיטלי שלך מעיניים סקרניות זה תמיד רעיון טוב, במיוחד אם יש לך מידע פרטי שמור בקבצים שלך. Microsoft Excel הוא כלי נהדר לאחסון וארגון הנתונים שלך. מרשימת מטלות פשוטה ועד חשבוניות ורשימות לקוחות. אם יש לך נתונים רגישים בקובץ ה- Excel שלך, אני ממליץ לך להצפין את קובץ ה- Excel שלך.
למרות של- Excel 2010 ומעלה יש הצפנה טובה יותר, זה עדיין לא מספיק כדי להגן על הנתונים הרגישים ביותר שלך. אתה יכול השתמש בהגנת הסיסמה של Excel כדי להגן עליו מפני צופים מזדמנים, או שתוכלו להשתמש בו כשכבת אבטחה נוספת. עם זאת, אם אתה באמת מודאג מאבטחת הקבצים שלך, השתמש ב- Windows BitLocker או א VeraCr ypt (קוד פתוח)
אל תבלבלו בין הגנת סיסמא לבין הצפנה. באפשרותך להגן באמצעות סיסמה על חוברת עבודה או על גיליון כדי לאסור על משתמשים לשנות את חוברת העבודה או הגליון של Excel. עם זאת, המשתמשים עדיין יוכלו לראות את תוכנו. מצד שני, הצפנת חוברת עבודה תדרוש סיסמה כדי להיפתח. לכן, המשתמשים לא יוכלו לראות את תוכן חוברת העבודה מבלי להזין את הסיסמה.
כיצד להגן על קבצי Excel למניעת שינויים
אתה יכול להגן על גיליון ה- Excel או על חוברת העבודה כולה באמצעות סיסמה. כדי להגן על קובץ Excel באמצעות סיסמה, בצע את הצעדים הבאים.
פתח את חוברת העבודה או הגיליון של Excel שברצונך להגן עליהם. עבור אל ה- סקירה לחץ על הלשונית ולחץ הגן על חוברת העבודה אוֹ גיליון הגנה .
יופיע חוברת עבודה הגן או חלון הגנה. בחר באפשרויות הנדרשות והקלד את הסיסמה שלך. שמור את הקובץ. אמנם הליך זה יגן על הקובץ מפני שינויים לא רצויים, אך המשתמשים עדיין יוכלו לראות את תוכנו.
כיצד להצפין קבצי Excel כדי להימנע מגישה לא מורשית
כדי להצפין את חוברת העבודה כולה, בצע את הצעדים הבאים.
- פתח את חוברת העבודה הנדרשת של Excel. עבור אל ה- קוֹבֶץ בתפריט ולחץ הגן על חוברת העבודה . בחר הצפן באמצעות סיסמה מהתפריט הנפתח
- הקלד את הסיסמה והקלד אותה מחדש.
- שמור את הקובץ.
כיצד לבטל את הצפנת קבצי Excel
אם ברצונך לבטל את הצפנת הקובץ, בצע את השלבים הבאים.
- פתח את הקובץ המוצפן. יהיה עליך להזין את הסיסמה כדי לפתוח אותה.
- לך ל קוֹבֶץ בתפריט ולחץ הגן על חוברת העבודה . בחר הצפן באמצעות סיסמה מהתפריט הנפתח
- יופיע שדה סיסמא. מחק את הסיסמה ולחץ בסדר .
