כיצד להסיר כפילויות מגיליונות Google

אם אתה משתמש ב- Excel או ב- Google Sheets, ייתכן שהתמודדת עם מצבים שבהם יש לך רשומות כפולות שיש להסיר. זה בטח יקרה כשאתה צריך למזג שני קבצים או יותר לגיליון יחיד. בין אם אתה מתמודד עם רשימת דוא'ל המכילה ערכים משוכפלים ובין אם אתה מנהל רשימת אנשי קשר שבה אנשים מסוימים רשומים מספר רב של פעמים, אתה יכול לתקן טעות זו מבלי שתצטרך לבצע עבודות כפיים ידניות.

שורות משוכפלות ב- Excel

גם ב- Excel וגם במקביל לענן של גוגל (Google Sheets) יש תכונות שיאפשרו לך למחוק כפילויות מיותרות מהגיליון האלקטרוני שלך. בהמשך להלן אנו הולכים להציג רשימה של שיטות המסוגלות להסיר שורות כפולות באופן אוטומטי.

הסרת ערכים כפולים מגיליונות Google

ב- Microsoft Excel, הסרת שורות כפולות היא קלה ביותר מכיוון שהתכונה מובנית בתוכנה. אתה אמור להיות מסוגל לשכפל את השלבים הבאים ללא קשר לגירסת Excel שבה אתה משתמש (שולחן עבודה או ענן).

להלן מדריך מהיר למחיקת שורות כפולות ב- Excel:

1. פתח את הגיליון האלקטרוני שעליך לנקות מכפילויות.
2. באמצעות סרגל הסרטים בחלק העליון, עבור אל נתונים ולחץ על הסר כפילויות לַחְצָן.

   עבור אל נתונים> הסר כפילויות

3. לאחר מכן בחר את העמודות / ים שברצונך להיבדק. ברגע שאתה מרוצה מהבחירה, לחץ בסדר כדי להסיר כל כפילות מזוהה.

   בחר את העמודות שאליהן תרצה למקד ולחץ על הלחצן Ok

4. לאחר זמן קצר, אתה אמור לראות הודעה המכילה פירוט עם הכפילויות שהוסרו.

   הודעה המכילה את הסיכום הכפול

   
   
   

כיצד למחוק שורות כפולות ב- Google Sheets

מכיוון ש- Google Sheets לא מגיע עם אותה פונקציונליות מובנית, נצטרך להתאמץ יותר על מנת לאצור את הגיליון האלקטרוני של הכפילויות שלנו. אך אל דאגה, מכיוון שלא נציג אחת, אלא שתי שיטות להסרת שורות כפולות מגיליון אלקטרוני של Google Sheets.

אם אתה רוצה לשמור על דברים פשוטים, עקוב אחרי שיטה 1 שם אנו משתמשים בתוספות של Google Sheet בשם Remove Duplicates שיטפלו בבעיה באופן אוטומטי.

במקרה שאתה מתמצא בטכנולוגיה ואתה רוצה ללכלך את הידיים שלך, אתה יכול לעקוב שיטה 2 כדי ליצור סקריפט שנועד להסיר את כל הכפילויות מהגיליון האלקטרוני שלך.

שיטה 1: הסרת שורות כפולות מ- Google Sheets באמצעות תוסף הסר כפילויות

יש סיבה שהיישום הזה כל כך פופולרי בקרב משתמשי Google Sheets. זה ממשק אינטואיטיבי והעובדה שהוא כל כך אמין הופכת אותו לבחירה מושלמת עבור אנשים הזקוקים להסרת שורות כפולות.

אבל יש חסרון בתוסף הזה. זה בחינם למשך 30 יום, ולאחר מכן תצטרך לקנות רישיון אם אתה רוצה להמשיך להשתמש בו.

הנה מדריך מהיר להתקנה ושימוש ב- הסר כפילויות תוסף ב- Google Sheets:

1. בקר בקישור זה ( כאן ) ולחץ על כפתור חינם להורדת ה- הסר כפילויות תוסיף.

   מוריד את התוסף הסר כפילויות של Google Sheets

2. המתן עד לטעינה של התוסף, ואז לחץ על כפתור המשך כדי לתת הסר כפילויות אישור לרוץ.

   מתן הרשאה להסרה של כפילויות להפעלה

   הרשאות שגויות במדריכי החיפוש של Windows
3. בשלב הבא תתבקש להיכנס לחשבון Google שלך. לאחר שתעשה זאת ולחץ על הלחצן אפשר בתחתית המסך, ה- הסר כפילויות התוסף מוכן לשימוש בתוך Google Sheets.

   מאפשר הסרה של כפילויות

4. כדי להשתמש בהסרה של כפילויות, עבור אל תוספות הכרטיסייה באמצעות הסרט בחלק העליון ולחץ על הסר כפילויות> מצא שורות כפולות או ייחודיות .

   באמצעות התוסף הסר כפילויות

5. המתן עד לטעינת האשף. כאשר מופיע החלון הראשון, בחר את הטווח באופן ידני או הקש על בחירה אוטומטית כפתור ואז לחץ הַבָּא להמשיך.

   בחירת טווח טבלאות באמצעות הסר כפילויות

   הערה: שקול לסמן את התיבה המשויכת צור עותק גיבוי של הגיליון כדי למנוע אובדן נתונים.

6. בחר את סוג הנתונים שאליו ברצונך למקד ואיך ברצונך לטפל בהם ולהכות הַבָּא שוב. השתמשנו כפילויות על מנת להסיר את המופע הכפול הראשון.

   בחירת סוג נתונים ורזולוציה

7. לאחר מכן בחר את כל העמודות שברצונך לכלול בחיפוש ולחץ על הַבָּא כפתור שוב.
   
8. בחלון הסופי תוכלו לבחור מה תרצו לעשות עם הערכים המתאימים לקריטריונים שבחרתם בעבר. בחרנו מחק שורות בתוך הבחירה על מנת להסיר את הכפילויות שלנו. לבסוף, הכה סיים כדי להשיג את התוצאה הסופית.
   

שיטה 2: הסרת שורות כפולות מ- Google Sheets באמצעות סקריפט

דרך נוספת להסיר כפילויות מ- Google Sheets היא ליצור סקריפט המסוגל להסיר שורות כפולות בנתוני הגיליון האלקטרוני. אני יודע שזה נשמע מסובך, אבל אנו נספק לך את התסריט ושאר הצעדים די פשוטים.

יתרה מכך, פתרון זה הוא חינמי לחלוטין ואינו כולל התקנת תוספות או תוכנות נוספות. הנה מה שאתה צריך לעשות:

1. פתח את הגיליון האלקטרוני שממנו תרצה להסיר את הכפילויות ב- Google Sheets.
2. באמצעות סרגל הכלים בחלק העליון, לחץ על כלים> עורך סקריפטים . פוּנקצִיָהremoveDuplicates() {איפהדַף= יישום אלקטרוני.getActiveSheet();איפהנתונים=דַף.getDataRange().getValues();איפהמידע חדש= [];ל (אניבנתונים) {איפהשׁוּרָה=נתונים[אני];איפהלְשַׁכְפֵּל= שֶׁקֶר;ל (jבמידע חדש) {אם (שׁוּרָה.לְהִצְטַרֵף() ==מידע חדש[j].לְהִצְטַרֵף()) {לְשַׁכְפֵּל= נָכוֹן;}}אם (!לְשַׁכְפֵּל) {מידע חדש.לִדחוֹף(שׁוּרָה);}}דַף.ברור תוכן();דַף.getRange(1, 1,מידע חדש.אורך,מידע חדש[0].אורך).setValues(מידע חדש); }
3. לך ל קובץ> שמור ושמו לתסריט החדש שנוצר משהו מוכר.

   שמירת התסריט הסר שכפול

4. לאחר מכן, באמצעות סרגל הכלים, לחץ על הפעל> הפעל פונקציה> removeDuplicates .

   מריץ את התסריט שיצרנו זה עתה

5. אם תתבקש לאשר, לחץ על בדוק את ההרשאות ולחץ להתיר להריץ את התסריט.

   מאפשר להפעלת התסריט

6. חזור לגיליון האלקטרוני הממוקד והסתכל עליו. אתה צריך לגלות שכל הכפילויות הוסרו.