כיצד להעביר את הבעלות על Google Docs?

שיתוף והעברת בעלות על קבצים בגוגל

כל המסמכים שאתה מבצע ב- Google Docs נשמרים תחת חשבונך והם בבעלותך. הגדרות אלה הן כברירת מחדל כאשר נכנסת ל- Gmail בעת יצירת המסמך. אך אם ברצונך להפוך מישהו אחר לבעלים של קובץ זה, תוכל לעשות זאת ב- Google Docs. הדרישה היחידה היא שעל האדם שברצונך לתת בעלות על מסמך ספציפי זה להיות בעל כתובת Gmail.

בצע את ההוראות שלהלן כדי להעביר את הבעלות על מסמך למישהו אחר בתחום שלך.

1. לאחר שנכנסת לחשבונך חשבון Gmail , עליך לפתוח את כונן Google שלך. כך תוכל לעשות זאת.

• פתח את כרטיסיית ההגדרות ב- Gmail שלך.

  גש לרשת ההגדרות בחשבון Gmail שלך. ודא שאתה מחובר באמצעות כתובת הדוא'ל שלך

  
  
  
• לחץ על הסמל של 'כונן'.

  סמל Drive, בו נשמרים אוטומטית כל מסמכי Google שלך.

  
  
  
• כך ייראה כונן Google שלך. כל המסמכים שעשיתם אי פעם גוגל מסמכים , Google Sheets או כל מוצר אחר הקשור ל- Google, כל הקבצים יישמרו כאן.

  כונן Google שלך. כל הגיליונות, המסמכים והמסמכים האחרים שהעלית נמצאים כאן.

  קוד שגיאה mhw 5038f-mw1

2. עכשיו כדי לשתף את הקובץ עם מישהו אחר בגוגל, או לשנות את הבעלות, אתה יכול ללחוץ ישר על הקובץ שעבורו אתה רוצה לבצע את השינויים האלה. לחיצה ימנית על כל קובץ או תיקיה תציג בפניך אפשרויות אלה.

   מצא את אפשרות השיתוף לשיתוף הקובץ עם מזהה חדש

   עליך ללחוץ על הכרטיסייה 'שתף ...'

   
   
   

   לחץ על זה כדי להוסיף מזהה דוא'ל

3. זו תיבת הדו-שיח שמופיעה ברגע שלוחצים על שתף. זהו השלב הראשון בהעברת בעלות על מסמך למישהו אחר. אינך יכול להפוך מישהו אחר לבעלים של מסמך אלא אם כן יש לו גישה למסמך שלך, אשר ניתן לעשות זאת רק על ידי שיתוף הקובץ איתם בהתחלה.

   החלל הריק שבו כתוב כתובות דוא'ל הוא המקום בו תוסיף את מזהה הדוא'ל עבור האדם שאליו אתה רוצה לתת את הבעלות שלו. אתה יכול לשתף את הקובץ עם כמה שיותר אנשים. ולשם כך תצטרך להוסיף את מזהי הדוא'ל שלהם באותו שטח.

4. הוסף את מזהה Gmail של האדם שאיתו תרצה לשתף את הקובץ.

   הוספתי מזהה משלי לדוגמא זו. ברגע שאלחץ על כפתור השליחה לאחר השיתוף, כתובת הדוא'ל שהזנתי תקבל דוא'ל על מתן גישה לקובץ.

   אתה יכול לשתף את הקובץ עם יותר מאדם אחד בכל פעם. המשך להוסיף את הודעות הדוא'ל בסרגל שניתן לכתובות דוא'ל.

   

   הרשימה הנפתחת מציגה אפשרות עבור 'האם הוא בעלים' עבור קובץ שנוצר במוצרי Google כמו Google Docs או Google Sheets.

   החץ הנפתח שמופיע ממש מול שם מזהה הדוא'ל שהוספת זה עתה הוא המקום בו אתה צריך ללחוץ על הבא. כאן תמצא את האפשרות 'האם הוא בעלים' להעביר את הבעלות על הקובץ למישהו אחר. לאחר שכל זה נעשה, לחץ על כפתור השליחה והעברת את הבעלות בהצלחה.

להלן מספר דברים שעליך להיות בטוח בעת העברת הבעלות על מסמך למישהו אחר.

1. ודא שלאדם השני יש מזהה Gmail. אם האדם שאיתו אתה רוצה לשתף את הקובץ נמצא ברשת דוא'ל אחרת, ייתכן שהעברת בעלות זו אינה אפשרית.
2. אינך יכול להעביר את הבעלות על קובץ שלא נוצר במקור ב- Google Docs או Sheets, או באף אחד ממוצריו. המשמעות היא, למשל, שיצרת מסמך ב- MS Word והעלית אותו בכונן שלך, אתה יכול לשתף את הקובץ עם אחרים. אך אינך יכול לתת למישהו אחר את הבעלות על קובץ כזה מכיוון שהוא לא נוצר במקור בגוגל. כשאתה מנסה לשתף קובץ כזה, תמצא רק את האפשרויות הבאות ברשימה הנפתחת עבורו, מה שלא נותן לך אפשרות 'הוא הבעלים'.

   כאשר קובץ שאינו מיוצר במוצרי Google, האפשרויות הללו יופיעו רק בעת שיתוף הקישור עם אחרים.

הם יכולים לערוך את הקובץ, הם יכולים להגיב עליו מכיוון שהעלאת אותו לכונן שלך, אך הם לא יכולים לקבל את הבעלות עליו מכיוון שהקובץ נוצר במקור ב- MS Word במחשב שלך. במקרה כזה, אתה יוצר את הקובץ שוב ב- Google Docs או ב- Google Sheets בהתאם לפורמט של הקובץ מאפס, או שולח את הקובץ לאדם שברצונך לתת לו את הבעלות באמצעות אפשרויות העברה אחרות כמו שימוש בהתקן USB. ומסירתם את הקובץ.