הגדלת הפרודוקטיביות באמצעות תיבת הדואר הנכנס המותאמת אישית של Gmail

כולנו יודעים ש ג'ימייל הוא לקוח הדוא'ל הנפוץ ביותר בימינו בגלל הממשק הידידותי שלו. אנשים משתמשים בו הן לתקשורת אישית והן לתקשורת מקצועית. בדרך כלל, היישומים או השירותים בהם אנו משתמשים בתדירות הגבוהה ביותר צפויים להיות גמישים מאוד, כך שכל אחד יכול להתאים אותם בהתאם לצרכיו שלו. באופן דומה, Gmail גם מספק לך את היכולת לשנות את הממשק והתכונות שלו באופן המתאים ביותר לצרכיך. במאמר זה נסביר לך כיצד תוכל להתאים אישית את Gmail באינטרנט.

כיצד להתאים אישית את Gmail באינטרנט?

Gmail מספק מספר אפשרויות התאמה אישית שונות עבור המשתמשים בו. על מנת להתאים אישית את זה באינטרנט, יהיה עליך לבצע את השלבים הבאים:

  1. ההתאמה האישית הראשונה והברורה ביותר שתוכל לבצע ב- Gmail שלך היא להסתיר את החלונית הימנית ביותר של החלון. לשם כך, פשוט לחץ על מגירת הניווט הממוקמת בפינה השמאלית העליונה של חלון Gmail שלך, כפי שמודגשת בתמונה הבאה:

    הסתר או הסתיר את החלונית השמאלית ביותר של חלון Gmail שלך על ידי לחיצה על מגירת הניווט



  2. אתה תמיד יכול ללחוץ שוב על סמל זה כדי להחזיר את החלונית השמאלית של החלון.
  3. בגלל שטח המסך המוגבל, יש רק קומץ כרטיסיות המופיעות בחלונית השמאלית. עם זאת, Gmail מספק לך את החירות לאפשר להופיע כרטיסיות נוספות. לשם כך עליך ללחוץ על 'עוד' וכל שאר הכרטיסיות הנסתרות יופיעו לפניך כפי שמוצג בתמונה למטה:

    לחץ על התווית הנוספת כדי להציג את כל הכרטיסיות הנסתרות

  4. על מנת לגרום לשוניות אלה להיעלם שוב, יהיה עליכם ללחוץ על 'פחות'.
  5. אם ברצונך להסתיר את אחת מכרטיסיות ברירת המחדל המופיעות בחלונית השמאלית של חלון Gmail שלך, כגון תיבת דואר נכנס או נשלח וכו ', לחץ על לחצן זה וגרור אותו מטה לתווית 'פחות' ואז לחץ עליה כדי להסתיר הכרטיסייה המסוימת הזו.
  6. כעת נחקור את השונות השונות הגדרות של Gmail. לשם כך, לחץ על סמל גלגל השיניים הממוקם בפינה השמאלית העליונה של חלון Gmail שלך, כפי שמוצג בתמונה הבאה:

    לחץ על סמל גלגל השיניים כדי להפעיל תפריט קופץ

  7. הקלק על ה הצג צפיפות אפשרות על מנת להתאים את נוף מהודעות האימייל שלך כפי שמודגשות בתמונה המוצגת למטה:

    לחץ על האפשרות הצגת צפיפות מהתפריט הקופץ

  8. עכשיו בחר כל רצוי נוף מ בְּרִירַת מֶחדָל , נוֹחַ , ו קוֹמפָּקטִי כפי שמוצג בתמונה הבאה:

    בחר בתצוגה הרצויה שלך מהחלון שמופיע

  9. אתה יכול גם לבחור אילו קטגוריות הודעות ברצונך שיוצגו בתור תיבת הדואר הנכנס כרטיסיות. לשם כך לחץ על סמל גלגל השיניים ואז בחר את הגדר את תיבת הדואר הנכנס אפשרות מהתפריט שמופיע כפי שמוצג בתמונה הבאה:

    בחר באפשרות הגדר את אפשרות תיבת הדואר הנכנס מתפריט הקופץ

  10. כעת סמן את כל תיבות הסימון שנמצאות לצד קטגוריות ההודעות שברצונך שיופיעו ככרטיסיית תיבת הדואר הנכנס ואז לחץ על להציל כדי להחיל את השינויים שביצעת לאחרונה, כפי שמוצג בתמונה למטה:

    בחר את כל קטגוריות ההודעות שברצונך להופיע ככרטיסיות תיבת דואר נכנס

  11. אתה יכול אפילו לבחור עיצוב מותאם אישית לתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail. לשם כך לחץ על סמל גלגל השיניים ואז בחר את ערכות נושא אפשרות מהתפריט הקופץ כפי שמוצג בתמונה הבאה:

    בחר באפשרות ערכות נושא מהתפריט הקופץ

  12. עכשיו בחר את הנושא הרצוי שלך ואז לחץ על להציל כדי להחיל את העיצוב החדש שבחרת בתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail.

    בחר את העיצוב הרצוי שלך מהרשימה הנתונה

  13. אם ברצונך לבצע שינויים מפורטים יותר ב- Outlook של תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail, תצטרך לעשות זאת על ידי מעבר מפורש אל הגדרות . לשם כך לחץ על סמל גלגל השיניים ואז בחר את הגדרות אפשרות מהתפריט שמופיע כפי שמוצג בתמונה למטה:

    בחר באפשרות הגדרות מתפריט הקופץ

  14. בחלון ההגדרות, יש מספר כרטיסיות שונות לסוגים שונים של הגדרות. בתוך ה תוויות בכרטיסייה, אתה יכול לבחור אילו תוויות ברצונך להציג או לא. יתר על כן, ניתן גם ליצור תוויות חדשות כפי שמודגשות בתמונה הבאה:

    הצג או הסתר תוויות קיימות או צור תוויות חדשות מהכרטיסייה תוויות

  15. אתה יכול גם לאפשר ל- Gmail לתייג את הודעות הדוא'ל שלך כחשובות על ידי שימוש ב- סמני חשיבות בלשונית תיבת הדואר הנכנס, כפי שמוצג בתמונה למטה:

    השתמש בסימני החשיבות על ידי מעבר לכרטיסייה תיבת הדואר הנכנס

  16. אתה יכול להפוך את שלך לְשׂוֹחֵחַ הפעלה או כיבוי על ידי מעבר לכרטיסייה צ'אט כפי שמוצג בתמונה הבאה:

    הפעל או כבה את צ'אט Gmail שלך

  17. בתוך ה כללי בכרטיסייה, אתה יכול לבצע את המשימות הבאות:
  • בחר את שפת תצוגה מתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail.

    שנה את שפת התצוגה של תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail על פי בחירתך

  • הגדר את מספר השיחות בעמוד על ידי בחירת ה- גודל עמוד מרבי .

    בחר את מספר השיחות בעמוד

  • הגדר את משך הזמן של בטל את השליחה על ידי ציון מספר השניות.

    הגדל או הקטן את תקופת השליחה של הודעות הדוא'ל שלך

  • בחר את התנהגות תשובת ברירת מחדל מפשוט תשובה אוֹ השב לכולם .

    בחר בהתנהגות התשובה המוגדרת כברירת מחדל

  • לבחור לְאַפשֵׁר אוֹ השבת פעולות רחף .

    הפעל או השבת פעולות רחף

  • בחר את לִשְׁלוֹחַ ו ארכיון כפתור שיופיע בתשובתך.

    בחר לארכיב את הדוא'ל שאתה שולח

  • בחר שלך סגנון טקסט ברירת מחדל .

    שנה את מראה ברירת המחדל של הטקסט שלך

  • להפוך את הצעות דקדוק לסירוגין או לסירוגין.

    בחר לקבל הצעות דקדוק או לא

  • להפוך את הצעות לאיות לסירוגין או לסירוגין.

    בחר לקבל הצעות איות או לא

  • תור תיקון אוטומטי לסירוגין או לסירוגין.

    הפעל או כבה את התיקון האוטומטי

  • תור חבר חכם לסירוגין או לסירוגין.

    אפשר או דחה את קבלת הצעות הכתיבה

  • תור תצוגת שיחה לסירוגין או לסירוגין.

    הפעל או כבה את תצוגת השיחה

  • תור תשובה חכמה לסירוגין או לסירוגין.

    בחר לקבל תשובות מוצעות

  • תור קיצורי דרך במקלדת לסירוגין או לסירוגין.

    הפעל או כבה את קיצורי המקשים

  • להפוך את קטעים לסירוגין או לסירוגין.

    בחר להציג או להסתיר קטעי דוא'ל

  • להפוך את תשובת חופשה לסירוגין או לסירוגין.

    בחר לאפשר תשובות אוטומטיות במהלך חופשות

  • בחר סמלים אוֹ טֶקסט תוויות לכפתורים שלך.

    בחר אם יהיו לך כפתורי טקסט או אייקון בהתאם לבחירתך

  • הוסף תְמוּנָה לחשבון Gmail שלך.

    הוסף תמונה לחשבון Gmail שלך כדי להקל על אנשי הקשר שלך לזהות אותך

  • הוסף חֲתִימָה למיילים שאתה כותב.

    בחר להוסיף את חתימתך לכל הדוא'ל שאתה שולח

בדרך זו תוכל להתאים אישית את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail בקלות באינטרנט על ידי שימוש בשיטה המפורטת לעיל.

21 בדצמבר 2019 3 דקות קריאה