תיקון: הפניות למקור נתונים אינן תקפות ב- Excel

חלק מהמשתמשים קיבלו את ' הפניה למקור הנתונים אינה חוקית 'כשמנסים ליצור טבלת ציר מטווח ב- Excel. דווח על שגיאה מסוימת זו עם מספר גרסאות Excel ו- Windows - כך שהבעיה אינה ספציפית למערכת ההפעלה או ל- Excel.

הפניה למקור לא שגיאה תקפה

מה גורם לשגיאה 'הפניה למקור נתונים אינה חוקית' ב- Excel?

חקרנו את הודעת השגיאה המסוימת הזו על ידי בחינת דוחות משתמשים שונים ושלבי התיקון שביצעו בכדי לפתור את הבעיה. כפי שמתברר, ישנם כמה אשמים נפוצים שבסופו של דבר יפעילו את הודעת השגיאה המסוימת הזו:

• שם קובץ Excel מכיל סוגריים מרובעים - יש קבוצה של תווים אסורים שאינם נתמכים על ידי טבלאות ציר. אחת הסיבות הפופולריות לכך שאתה עשוי לראות שגיאה מסוימת זו היא אם שם קובץ ה- Excel מכיל '[' או ']'. במקרה זה ניתן לפתור את הבעיה על ידי עריכת שם הקובץ והסרת הסוגריים הריבועיים.
• קובץ Excel אינו נשמר בכונן המקומי - ייתכן שתראה הודעת שגיאה מסוימת זו אם תנסה ליצור טבלת ציר מקובץ Excel שנפתח ישירות מאתר אינטרנט או מצירוף דוא'ל. במקרה זה, הקובץ ייפתח מתיקיה זמנית, שאין לה הרשאות זהות לתיקיה רגילה. אם תרחיש זה ישים, תוכל לפתור את הבעיה על ידי שמירת קובץ ה-. Xlsx בכונן המקומי תחילה.
• נתוני טבלת הציר מתייחסים לטווח שאינו קיים - טווח שאינו מוגדר כראוי יכול גם לגרום לשגיאה מסוימת זו. אם אתה מנסה ליצור טבלת ציר עם טווח שלא הוגדר, תהיה באותה הודעת שגיאה. במקרה זה, תוכל לפתור את הבעיה על ידי הגדרת הזעם לפני שתנסה ליצור את PivotTable.
• מקור הנתונים מתייחס לטווח בעל שם המכיל הפניות לא חוקיות - סיבה אפשרית נוספת מדוע שגיאה זו מתרחשת היא כאשר הטווח מוגדר אך הוא מתייחס לערכים לא חוקיים. במקרה זה, תוכל להשתמש במנהל השמות כדי לזהות את הערכים המוזכרים ולבצע את השינויים הדרושים כדי לפתור את הבעיה.

אם אתה מתקשה כרגע לפתור את הפניה למקור הנתונים אינה חוקית שגיאה, מאמר זה יספק לך מספר שלבי פתרון בעיות שיעזרו לך לזהות את הבעיה שמפעילה את הודעת השגיאה. להלן תמצא אוסף של שיטות שמשתמשים אחרים במצב דומה השתמשו בהם כדי לפתור זאת.

לקבלת התוצאות הטובות ביותר, עקוב אחר השיטות לפי סדר הצגתן. בסופו של דבר אתה צריך להיתקל בתיקון שיהיה יעיל בתרחיש הספציפי שלך.

בואו נתחיל!

שיטה 1: הסרת סוגריים משם הקובץ

אחת הסיבות הפופולריות ביותר שבסופו של דבר מפעילה את הפניה למקור הנתונים אינה חוקית שגיאה היא שם קובץ Excel שגוי. אם הדוחות נוצרים על ידי מערכת אוטומציה של דוחות והשם מכיל תווים אסורים כמו סוגריים מרובעים ' [] ', תקבל הודעת שגיאה זו בכל פעם שאתה מנסה ליצור טבלת צירים.

אם תרחיש זה רלוונטי למצבך הנוכחי, תוכל לפתור את הבעיה על ידי שינוי שם קובץ ה-. Xlsx כדי להסיר את התווים האסורים. להלן מדריך מהיר לביצוע פעולה זו:

1. סגור את חלון ה- Excel שמשתמש כעת בקובץ. אם הקובץ נמצא בשימוש, לא תוכל לשנות את שמו.
2. השתמש בסייר הקבצים כדי לנווט למיקום קובץ ה- Excel. לאחר שתגיע לשם, לחץ עליו לחיצה ימנית ובחר שנה שם.
3. לאחר מכן, המשך והסר סוגריים משם הקובץ מכיוון שטבלת Pivots אינה מוגדרת לתמוך בהן.

   הסרת הסוגריים משם הקובץ

4. נסה ליצור מחדש את טבלת הציר ולראות אם אתה עדיין נתקל בשגיאה.

אם אתה עדיין נתקל ב- הפניה למקור הנתונים אינה חוקית שגיאה או שיטה זו לא ישימה לתרחיש הספציפי שלך, עבור למטה לשיטה הבאה למטה.

שיטה 2: שמירת הקובץ בדיסק המקומי

בעיה זו עשויה להתרחש גם אם אתה פותח קובץ ישירות מאתר אינטרנט או ישירות מצרף דוא'ל. במקרה זה, הקובץ ייפתח מקובץ זמני, ובסופו של דבר יפעיל את הפניה למקור הנתונים אינה חוקית שְׁגִיאָה.

אם תרחיש זה חל על התרחיש הנוכחי שלך, תוכל לפתור את הבעיה על ידי שמירת קובץ ה- Excel בכונן מקומי תחילה. לכן, לפני שתנסה ליצור את טבלת הציר, עבור אל קובץ> שמור בשם ושמור את הקובץ במיקום פיזי (בכונן המקומי שלך).

שמירת קובץ ה- Excel בכונן המקומי

פעם ה לְהִצטַיֵן הקובץ נשמר באופן מקומי, צור מחדש את השלבים שהפעילו בעבר את הפניה למקור הנתונים אינה חוקית שגיאה ובדוק אם באפשרותך ליצור את טבלת ה- Pivots מבלי להיתקל בשגיאה.

אם שיטה זו לא הייתה רלוונטית למצבך הנוכחי, עבור למטה לשיטה הבאה בהמשך.

שיטה 3: לוודא שהטווח קיים ומוגדר

סיבה נוספת מדוע אתה עלול להיתקל ב' הפניה למקור הנתונים אינה חוקית . ” שגיאה כשמנסים להכניס טבלת ציר היא טווח לא קיים / לא מוגדר.

כדי לשים את זה בפרספקטיבה, נניח שאתה מנסה ליצור PivotTable. באופן טבעי, אתה עובר להכנס PivoTable, אתה בוחר במתג המשויך אליו בחר טבלה או טווח והגדר את טבלה / טווח ל 'מִבְחָן'. כעת, אם ביססת את הערכים על טווח ה'בדיקה 'והוא לא קיים, תראה את ' הפניה למקור הנתונים אינה חוקית . ” שגיאה ברגע שאתה לוחץ בסדר .

רואים את השגיאה בגלל טווח לא קיים

אם תרחיש זה ישים, תוכל לעקוף את הבעיה על ידי הגדרת טווח לפני שתנסה ליצור טבלת ציר. הנה מדריך מהיר כיצד לעשות זאת.

1. לחץ על נוסחאות לחץ על סרגל הסרטים ולחץ על מנהל שמות מהרשימה.
2. בתוך ה מנהל שמות חלון, לחץ על חָדָשׁ ושם את הטווח שאתה הולך ליצור. לאחר מכן, השתמש ב- מתייחס ל תיבה להגדרת התאים שבהם ברצונך להשתמש לטווח. אתה יכול להקליד את זה בעצמך או להשתמש בבורר המובנה.
3. כעת, לאחר שהטווח מוגדר, באפשרותך ליצור את טבלת הציר בהצלחה מבלי להיתקל באותה הודעת שגיאה.

אם תרחיש זה לא היה ישים או שאתה עדיין נתקל ב הפניה למקור נתונים אינה שגיאה חוקית גם לאחר ביצוע השלבים לעיל, עבור למטה לשיטה הבאה למטה.

שיטה 4: לוודא שההפניה לטווח הנקוב תקפה

גם אם הגדרת בהצלחה את הטווח אך אתה עדיין רואה את הפניה למקור הנתונים אינה חוקית שגיאה, רוב הסיכויים שאתה רואה את ההודעה מכיוון שהטווח הנקוב מתייחס לכמה תאים שערכיהם אינם תקפים.

כדי לתקן זאת, עבור אל פורמולות> מנהל שמות ובדוק אם הטווח מתייחס לתאים שברצונך לנתח דרך טבלת הציר. אם אתה רואה חוסר עקביות, השתמש ב מתייחס: תיבה כדי להפוך את המעבר לערך הנכון.

לוודא שההפניות תקפות

לאחר ביצוע השינויים, נסה ליצור טבלת ציר שוב ובדוק אם אתה עדיין רואה את אותה הודעת שגיאה.