הוספת שורת חתימה למסמכים הרשמיים שלך
בעת יצירת מסמך מסוג מסוים, Microsoft Word תהיה האפשרות הראשונה עבור רבים בגלל התכונות הידידותיות למשתמש ומגוון הפורמטים המסמכים שניתן להשתמש בו. אם אתה מישהו שלעתים קרובות צריך לחתום על מסמכים ועליך לכתוב את ייעודם ופרטיהם בכל פעם מחדש, ייתכן שתרצה ללמוד כיצד תוכל להוסיף שורת חתימה למסמך Microsoft Word שלך, מה שהופך את חייך לקלים יותר ומציל אותך כל כך הרבה יותר זמן.
בזמן שאתה יכול גם להוסיף חתימה דיגיטלית בכתב יד למסמך Word שלך, אך לפני כן, בוא נלמד כיצד תוכל ליצור שורת חתימה על המסמך שלך שתכלול את שמך, ייעודך והתאריך בו אתה יוצר את המסמך.
- פתח א מסמך Word . לא משנה אם זה מסמך קיים כבר או מסמך חדש לחלוטין. אתה רק צריך ללחוץ על המקום בדף שבו תרצה לראות את שורת החתימה. רציתי את זה בסוף הדף שלי, אז שם לחצתי פעמיים על הסמן שלי.
פתח מסמך Word שעבורו ברצונך ליצור קו חתימה
- עבור לכרטיסיה הוספה שנמצאת על רצועת הכלים העליונה עם כל הכלים האחרים.
עבור לכרטיסיה הוספה ב- MS Word שלך. זו תהיה הלשונית השלישית משמאל.
- תחת הכרטיסיה הוספה, לצד ימין של המסך שלך, אתה יכול לאתר את הכרטיסייה שאומרת 'קו חתימה'. עיין בתמונה למטה לקבלת תצוגה טובה יותר של המיקום של כרטיסייה זו.
מצא את הכרטיסייה עבור חתימת קו תחת הוספה. זה יהיה לצד הימני של המסך
- לחץ על החץ הפונה כלפי מטה שתראה בכרטיסייה זו. זה יראה לך שתי אפשרויות ברשימה הנפתחת שמופיעה. לחץ על זה שאומר 'שורת החתימה של Microsoft Office ...'
ניתן לגשת לרשימה הנפתחת עבור Signature Line על ידי לחיצה על החץ הפונה כלפי מטה ממש בסוף הכרטיסייה
- לאחר שתלחץ על שורת החתימה של Microsoft Office ..., תיבת דו-שיח תופיע על המסך. זה המקום שבו אתה יכול להוסיף את כל הפרטים עבור קו החתימה שלך. זו כנראה התכונה הטובה ביותר עבור כל מי שיאהב את המסמך שלהם כדי להציג פרטים חשובים עליהם. מלא את החללים הריקים כאמור. הוסף את הפרטים שאתה רוצה והוסף אותם בצורה מדויקת כדי שלא יהיו שגיאות.
אלה השדות הבסיסיים שיש למלא כדי ליצור שורת חתימה למסמך
עכשיו, קו החתימה הזה לא צריך להיות במיוחד בשבילך. יש סיכויים גדולים שאתה מייצר מסמך למישהו אחר וזקוק למסמך חשוב מאוד שייחתם על ידי מישהו אחר. ולשם כך, חשוב שתדעו את פרטיהם הנדרשים לקו החתימה. לדוגמא, אולי אתה יוצר מסמך עבור הבוס שלך, או עבור לקוח ובשביל חתימתו, תזדקק לשורת החתימה הזו והפרטים בהתאם.
לדוגמא, הוספתי לכך את פרטי. כשאתה מזין פרטים אלה, ודא שהאיות והדואר האלקטרוני מדויקים. אתה יכול להרשות לעצמך טעות במסמך רשמי
להלן הפרטים שהוספתי עבור קו החתימה שלי. לחץ על הכרטיסייה אישור לאחר שתקרא הגהה של הגדרת החתימה.
- מאז שלחצתי בסוף הדף שלי לפני שלחצתי על 'שורת חתימה', שורת החתימה עברה אוטומטית לדף הבא. אתה לא צריך לדאוג לגבי זה כי זה עדיין ניתן לעריכה. באפשרותך להשתמש במקשי הגב ובמקשים Tab במקלדת כדי להזיז את קו החתימה קדימה ואחורה.
גם אם קו החתימה מופיע במצב מביך, תמיד תוכל לשנות את המיקום באמצעות מקשי הרווח האחוריים והלשוניות במקלדת. אתה יכול לגרור גם את תיבת שורת החתימה.
פיניתי את התיבה בדף שלי בכדי להתאים אותה לעמוד הראשון
- אם ברצונך לעצב את שורת החתימה, Microsoft Word מאפשר לך לעשות זאת גם על ידי לחיצה על תיבת שורת החתימה. ברגע שתלחץ על הסמן על החלל שבו נמצאת החתימה, הוא ייבחר ונראה כך.
תמיד יש מקום לעריכה נוספת. אם אתה מרגיש שאתה רוצה לעשות קצת יותר עיצוב לשורת החתימה, אתה תמיד יכול לעצב את זה דרך הכרטיסיה עיצוב ברצועת הכלים העליונה.
אתה תמיד יכול לערוך את התיבה הזו וגם לעצב אותה ביעילות דרך הכרטיסייה עיצוב המופיע בסרגל הכלים העליון ברגע שאתה לוחץ על שורת החתימה שיצרת זה עתה. בהתאם לפורמליות המסמך, תוכלו לעצב את החתימה. הערה: הקפד לשמור על זה פשוט ולא לעשות זאת יתר על המידה. עליכם לשמור על מסמכים רשמיים מאוד לא פשוטים.
