כיצד לעכב או לתזמן שליחת הודעות דוא'ל ב- Outlook

האם אי פעם היה לך 'אה, לא!' רגע אחרי שאתה מכה לִשְׁלוֹחַ כפתור באימייל? אני יודע שיש לי. הדוא'ל ישאיר מיד לתיבת הדואר הנכנס ואין מה לעשות בעניין. ובלי קשר למספר טעויות הדקדוק שזיהית, אין שום דרך להחזיר את זה בחזרה.

מזל בשבילנו, Microsoft Outlook הוא לקוח דוא'ל איתן עם רשימת תכונות מרשימות. עם השינויים הנכונים פה ושם, אנו יכולים לתת לעצמנו מקום קטן להתנועע לבצע את התיקונים הנדרשים גם לאחר לחיצה על כפתור השליחה.

הידיעה כיצד לעכב את שליחת המיילים שלך יכולה להתגלות כחשובה ביותר. נניח שאתה מחליף מיילים עם לקוח פוטנציאלי שחי באזור זמן שונה לחלוטין משלך. עדיף שההודעות מהאימייל שלך לא יעירו אותו בשעה 3 לפנות בוקר. אתה יכול ללכת על זה בצורה חכמה ולתזמן את שליחת הדוא'ל בשעה שבה אותו אדם זמין.

במאמר זה אנו עומדים להציג כמה שיטות שיעזרו לך לשלוח הודעות במועד מאוחר יותר. להלן הוראות שלב אחר שלב לעיכוב שליחת דוא'ל יחיד ב- Outlook (שיטה 1) . אם אתה רוצה לעכב כל דוא'ל שאתה שולח, רצוי שתגדיר כלל שיפעל אוטומטית ברקע ויעכב את השליחה (שיטה 2) .

באיזו שיטה תבצע בסופו של דבר, אל תגיב יתר על המידה עם דחיית ההודעות שלך. זכור שחלק מגרסאות Outlook ולקוחות הדוא'ל משתמשים בתאריך השליחה המקורי בעת הזמנת רשימת הדוא'ל. כך שהנמען עלול לפספס את הודעות הדוא'ל שלך אם אתה מעכב אותו זמן רב מדי. אה וזכור לבדוק כמו שצריך לפני שתסתמך על אחת מהשיטות הבאות למשהו חשוב. בואו נתחיל.

שיטה 1: כיצד לעכב את מסירת ההודעה ב- Outlook

אם אינך מאמין שתשהה הודעות לעיתים קרובות כל כך, עיכוב הודעה אחת הוא הרבה יותר נוח. המדריך הבא יעבוד על Outlook 2016, Outlook 2013 ו- Outlook 2010. אם אתה משתמש ב- Outlook 2007, עיין ב- הערה פסקאות מתחת לכל שלב לנתיבים המדויקים של Outlook 2007.

מיד לאחר השלמת הדוא'ל שלך, אל תלחץ על לִשְׁלוֹחַ לַחְצָן. במקום זאת, פעל לפי ההוראות למטה:

1. לאחר כתיבת ההודעה, לחץ על אפשרויות לחץ על הכרטיסייה ונווט אל עיכוב במשלוח .
   הערה: ב- Outlook 2007, עבור אל אפשרויות> אפשרויות נוספות ולחץ על עיכוב משלוח .
2. עכשיו תחת לספק אפשרויות , הפעל את לא למסור לפני תיבת סימון. לאחר מכן לחץ על התפריטים הנפתחים של תאריך ושעה כדי לבחור את הערכים המתאימים.
   הערה: ב- Outlook 2007, לחץ על אפשרויות הודעה כדי לגשת לתפריט בו אתה יכול לבחור את תאריך המסירה והשעה.
3. עכשיו אתה יכול ללחוץ בבטחה לִשְׁלוֹחַ . ההודעה תישאר בתיבת הדואר היוצא עד שתגיע זמן המסירה.

אם תחליט לשלוח את ההודעה שלך מוקדם יותר מהתאריך שנקבע בעבר, הנה מה שאתה צריך לעשות:

1. הרחב את תיקיית Outlook ולחץ על ההודעה שעיכבת בעבר.
2. לך ל אפשרויות ולחץ על עיכוב במשלוח .
   הערה: ב- Outlook 2007, עבור אל אפשרויות> אפשרויות נוספות ולחץ על עיכוב במשלוח .
3. פשוט בטל את הסימון בתיבה שליד לא למסור לפני.
4. סגור את חלון ההגדרות ולחץ לִשְׁלוֹחַ .

שיטה 2: עיכוב כל הודעות הדוא'ל עם כלל

אם אתה רוצה לתת לעצמך מקום להתנועע לאחר לחיצה על כפתור השליחה, שיטה זו תפתור את הבעיה שלך. אתה יכול לעכב את שליחת כל הודעות הדואר האלקטרוני שלך במספר מסוים של דקות על ידי אכיפת כלל ב- Outlook. עם זאת, אינך יכול לדחות אותם ביותר מ -120 דקות, אבל אני חושב שזה די והותר. הנה מה שאתה צריך לעשות:

1. כאשר אתה נמצא בחלון הראשי של Outlook, לחץ על קוֹבֶץ הכרטיסייה.
   הערה: ב- Outlook 2007, פתח את כלים ואז לחץ על כללים ו התראות .
2. לאחר מכן, מצא ולחץ על נהל כללים והתראות.
   
3. זמן קצר לאחר מכן תופיע תיבת דו-שיח כללים והתראות. לחץ על כללי דוא'ל כדי להרחיב אותו.
4. לחץ על חוק חדש .
5. כשאתה רואה את כללים בתיבת הדו-שיח, לחץ על החל כללים על הודעות שאני שולח (תַחַת התחל מכלל ריק ). מכה הַבָּא להמשיך הלאה.
   
6. כעת תראה רשימה עם תנאים שתוכל להחיל. אם ברצונך שהכלל יחול על כל הודעות הדוא'ל שאתה שולח, אל תבחר באחד מהתנאים ולחץ הַבָּא .
   
7. יהיה עליך ללחוץ כן בחלון האישור הבא.
8. כעת מרשימת הפעולות הבאה, סמן את התיבה שליד לדחות את המסירה במספר דקות. לאחר מכן לחץ על ' מספר של הקישור ב- Step והזן את מספר הדקות כדי לעכב את מסירת כל הודעות הדוא'ל שלך. באפשרותך להוסיף את הערכים באופן ידני או להשתמש בחצים למעלה ולמטה כדי להתאים את הערך. מכה בסדר כשאתה מסיים.
   
9. כשאתה מרוצה מהכלל שיצרת, לחץ על הַבָּא לַחְצָן.
10. תוצג בפניך קבוצה נוספת של כללי חריגים. שוב, אם אתה רוצה שהכלל יחול על כל הודעות הדוא'ל, לחץ הַבָּא בלי לסמן שום תיבה.
    
11. כעת במסך אשף הכללים הסופי, הזן שם לכלל שזה עתה נוצר. וודא שהתיבה שליד הפעל כלל זה מופעלת ומכה סיים .
    
12. אתה יכול לחזור אל כללים והתראות חלון ולחץ על כללי דוא'ל . ודא שהכלל שיצרת בעבר נמצא על ידי וודא שהתיבה שלידו מסומנת. מכה להגיש מועמדות לסיום התהליך.
    

הערה: זכור כי הכלל שהוגדר בעבר לא יאוכף אם Outlook סגור. עם זאת, אם ברצונך לוודא כי הודעות הדוא'ל שלך נמסרות לאחר תקופת העיכוב, הקפד להשאיר את Outlook פתוח.

לעטוף

לא משנה באיזו שיטה השתמשת, אל תשכח לבדוק אותה כמו שצריך לפני שתסתמך עליה למשהו חשוב. חשוב לבדוק אם ספק שירותי הדוא'ל שלך משתמש בזמן בו לחצת במקור לִשְׁלוֹחַ או הזמן בו Outlook למעשה שולח את ההודעה לאחר העיכוב.

אמנם משכתי לתשומת ליבך, אך עליך לדעת שיש תוספות רבות שיעזרו לך לעכב הודעות דוא'ל. שלח מאוחר יותר, מתזמן דוא'ל ו SetDeliveryTime כולם חלופות טובות וחינמיות. אך אם אינך מעוניין בגישה לאפשרויות התאמה אישית רבות יותר, השימוש בדרכים המקוריות לעיכוב דוא'ל ב- Outlook אמור להספיק.