כמה משתמשים ב- Microsoft Excel מדווחים כי הם מתמודדים עם הבעיה שבה הם מקבלים הודעת שגיאה של 'המסמך לא נשמר'. הם חווים גם את הנושא שבו המסמך שלהם לא נשמר בכלל למרות שניסו את כל הפעולות. מיקרוסופט הכירה רשמית בנושא זה באתר הרשמי שלהם.
כיצד לתקן את מסמך Excel לא נשמר
למרות הדברים שמיקרוסופט הצהירה, מצאנו שיש עוד כמה סיבות מדוע הבעיה הזו מתרחשת ומהן הדרכים לעקיפת הבעיה. ודא שאתה עוקב אחר הפתרונות מההתחלה ועובד למטה בהתאם. כמו כן, אנו מניחים שיש לך עותק מופעל של Microsoft Office ואתה גם מנהל מערכת.
מה גורם להודעות השגיאה 'המסמך לא נשמר', 'המסמך לא נשמר לחלוטין', וה'מסמך לא נשמר. עותק שנשמר קודם נמחק '?
לאחר שניתחנו את כל דוחות המשתמשים ושילבנו את המחקר שלנו, הגענו למסקנה שיש כמה סיבות שונות מדוע בעיה זו עלולה להתרחש. חלק מהסיבות לכך שאתה עלול להיתקל בהודעות השגיאה המפורטות הן אך לא מוגבלות ל:
- התהליך נקטע: תהליך החיסכון הופרע על ידך בכוונה או שלא בכוונה. זה נעשה בדרך כלל על ידי לחיצה על כפתור ESC או לחיצה על סמל הסגירה הקיים בצד ימין למעלה של החלון.
- בעיות רשת: אם אתה שומר את מסמך Excel דרך האינטרנט, יתכנו מקרים שבגלל חיבור רע, שיתוף הקבצים מופרע ובגלל זה, תקבל הודעת שגיאה. בדיקת הרשת עובדת כאן.
- בעיות חומרה: ישנם גם מצבים שבהם אתה שומר את קובץ ה- Excel בחומרה חיצונית כגון USB או כונן קשיח. אם החומרה הזו גורמת לבעיות או שהקובץ לא מסתדר, תופיע הודעת השגיאה.
- בעיות הרשאה: מצאנו גם כמה מקרים שבהם משתמשים שמרו את קבצי ה- Excel בספריית המערכת שבה לא היו הרשאות. אם אין הרשאות, המשתמש לא יוכל לשמור את הקובץ והודעת השגיאה תופיע.
לפני שנמשיך לפתרונות, ננסה לשמור את קובץ ה- Excel הקיים הפתוח במחשב שלך באמצעות קובץ דמה אחר. זה יחסוך את תוכן הקובץ לכל מקרה ואז נמשיך לפתור את הודעת השגיאה. וודא שאתה מחובר כמנהל.
- פתח קובץ Excel חדש. כעת נווט חזרה לקובץ הגורם לשגיאה ולחץ Ctrl + C . פעולה זו תעתיק את כל התוכן של קובץ ה- Excel.
העתקת תוכן קובץ Excel
- עכשיו חזור לקובץ ה- Excel dummy שיצרנו זה עתה. כעת לחץ על ה- שמאלי עליון תא ואז לחץ Ctrl + V. . פעולה זו תעתיק את כל התוכן כולל הנוסחאות לקובץ החדש.
שמירת תוכן קובץ Excel
- לאחר שתסיים, לחץ על קובץ> שמור בשם ואז בחר א מְקוֹמִי המיקום שנמצא בכונן הקשיח הפיזי של המחשב שלך.
לאחר שמירת הקובץ, עבור למטה לשיטות לפתרון בעיות:
פתרון 1: בדיקת הפרעות
ישנם גם מספר מקרים בהם Excel מופרע בעצמו משמירת הקובץ ליעדו הנדרש. זה עלול להתרחש במקרים בהם אתה לוחץ בטעות על כפתור Esc או על תוכנה / תהליך אחר שמונע את המשך החיסכון.
סיום תהליכים בעייתיים
כאן, עליך לנווט חזרה לכרטיסיית השמירה ואז לנסות לשמור שוב מבלי ללחוץ על מקש אחר. אם זה לא עובד, לחץ על Windows + R, הקלד ' taskmgr ”בתיבת הדו-שיח ולחץ על Enter. על מנהל המשימות להפעיל. כעת בדוק אם קיימים שירותים פוטנציאליים העלולים לשבש את תהליך החיסכון. אם אתה מזהה כאלה, סיים את התהליך ונסה לשמור שוב.
פתרון 2: בדיקת חיבור רשת
ישנם מקרים רבים שבהם אתה שומר את קובץ ה- Excel במיקום רשת ברשת מקומית (למשל, בארגונים עובדים לפעמים שומרים קבצים מרחוק במיקום קבצים אחר ברשת). במקרים אלה, לרשת לא תהיה עיכוב רב והיא צריכה להיות בעלת נכס יציב.
לדברי מיקרוסופט, אם לרשת העבודה שלך יש הפרעות מדי פעם ויש עיכוב גבוה, יש סיכויים שלא תוכל לשמור את המסמך. כמו כן, שכפלנו את הצעדים במערכות שלנו ובחנו את ההצהרה הזו באופן חיובי.
אם אתה נמצא ברשת ארגונית, נסה לשלוח קובץ מרוחק ממחשב של עמיתים אחרים (בהתחשב בכך שהוא כבר משתמש באותה רשת). אם אותה בעיה מתרחשת, המשמעות היא שיש בעיה כלשהי במאפייני חיבור הרשת ועליך לפנות ל- IT.
פתרון 3: בדיקת רכיבי חומרה
דבר נוסף שיש לבדוק לפני שעוברים להרשאות הוא לוודא שכל החומרה שלך עובדת כראוי. אם אתה שומר את קובץ ה- Excel בכונן הבזק / כונן קשיח חיצוני, עליך לוודא שהחיבור תקין וחלק. גם אם יש נזק פיזי כלשהו לכונן החיצוני, תקבל הודעת שגיאה זו.
בודק כונן קשיח חיצוני
רכיבי חומרה כוללים גם את כונן הדיסק שלך. אם ראש הדיסק אינו פועל כראוי, יהיו לך בעיות בגישה וכתיבת קבצים לאחסון שלך. כאן עליך לבדוק שמירת קבצים אחרים באמצעות תוכנה כגון Microsoft Work ולראות אם הבעיה מתרחשת גם שם. אם זה לא, זה אומר שמשהו לא בסדר במיקום הקובץ או באקסל עצמו. אם אותה בעיה מתרחשת, עליך להתעמק ולוודא שהכונן הקשיח פועל כצפוי.
הערה: אתה יכול גם להפעיל בדיקת דיסק כדי לראות אם קיימות שגיאות.
פתרון 4: בדיקת הרשאות
אם אתה שומר את קובץ ה- Excel במיקום שבו למשתמש הנוכחי שלך אין הרשאות, תופיע גם הודעת השגיאה. לכל מנהל התקן או תיקיה יש הרשאות משלה, המוענקות בדרך כלל למנהלי מערכת (זהה לבעלות). עם זאת, תיקיות מערכת מסוימות עשויות להיות מוגבלות למשתמש אחד או למנהל הראשי (כנ'ל לגבי תיקיות מותאמות אישית שהרשאותן השתנו במכוון). בפתרון זה ננווט לספריות ונשנה את ההרשאות.
הערה: וודא שאתה מחובר כמנהל רגיל. אם לא, הקפד להתחבר עם אחד מכיוון שלא תוכל לבצע שינויים בחשבון רגיל.
- ללחוץ Windows + E. ונווט לספרייה בה אתה מנסה לשמור את הקובץ. כעת, חזור צעד אחד אחורה ופתח את הספרייה בה נמצאת תיקיה זו.
- מקש ימני בתיקיה ובחר נכסים .
- נווט אל הכרטיסייה 'אבטחה' ולחץ על “ מִתקַדֵם ”נמצא בחלק התחתון של המסך. כפי שאתה יכול לראות אין הרשאות מתאימות לחשבונך במקרה זה.
אפשרויות אבטחה מתקדמות
- הקלק על ה ' שינוי כפתור ”שנמצא במסך הקודם. זה יהיה ממש מול ערך הבעלים. כאן נשנה את הבעלים של תיקיה זו לחשבון המחשב שלך.
שינוי בעלות על קובץ
- לחץ על ' מִתקַדֵם 'וכאשר החלון החדש יוצא, לחץ על' תמצא עכשיו ”. רשימה תאוכלס בתחתית המסך המורכבת מכל קבוצות המשתמשים במחשב שלך. בחר את החשבון שלך ולחץ על “ בסדר ”. כשחזרת לחלון הקטן יותר, לחץ על “ בסדר ' שוב.
מציאת שם המשתמש שלך
- עַכשָׁיו חשבון השורה ' החלף את הבעלים במכולות משנה ובחפצים ”. זה יבטיח שכל התיקיות / קבצים שבתיקיה ישנו גם את הבעלות שלהם. בדרך זו לא תצטרך להמשיך עם כל התהליך שוב ושוב עבור כל ספריות המשנה הנוכחיות. אתה יכול גם לבדוק ' החלף את כל ערכי ההרשאה של אובייקט צאצא לערכי הרשאה בירושה מאובייקט זה ”לפי העדפתך.
הגדרת העדפות בעלות
- כעת סגור את חלון המאפיינים לאחר לחיצה על ' להגיש מועמדות 'ופתח אותו שוב לאחר מכן. נווט אל כרטיסיית אבטחה ולחץ על “ מִתקַדֵם ”.
- בחלון ההרשאות לחץ על “ לְהוֹסִיף ”נמצא בחלק התחתון של המסך.
הוספת חשבונך לשליטה מלאה
- לחץ על ' בחר עקרון ”. חלון דומה יופיע כמו שהיה בשלב 4. חזור על שלב 4 שוב כאשר הוא קורה.
- כעת בדוק את כל ההרשאות (נותן שליטה מלאה) ולחץ על “ בסדר ”.
הענקת שליטה מלאה לפרופיל
- בדוק את השורה “ החלף את כל ערכי ההרשאה של אובייקט צאצא לערכי הרשאה בירושה מאובייקט זה ”ולחץ על החל.
- כעת, יש לך שליטה בלעדית בספרייה בה ברצונך לשמור את קובץ ה- Excel. נסה לשמור עכשיו ובדוק אם הבעיה עדיין נמשכת.
פתרון 5: הפעלת Excel במצב בטוח
אם כל השיטות שלעיל אינן פועלות, נוכל להפעיל את חבילת Office במצב בטוח. כאשר אתה מפעיל את יישום Office הוא מצב בטוח, זה משבית כל התוספים הפועלים ביישום ומופעלים רק עם העורך הבסיסי. זה עשוי לעזור לפתור בעיות שבהן תוספים גרועים גורמים לבעיות. ודא שאתה מנהל מערכת.
- ללחוץ Windows + R. כדי להפעיל את דיאלוג הפעל והקלד את הדברים הבאים
להצטיין / בטוח
- כעת לחץ על Enter. כעת Excel יושק במצב שמירה. כעת נסה לשכפל את הנתונים אליו ואז נסה לשמור במצב בטוח. פתרון בעיות אם הבעיה קשורה לתוסף כלשהו או לא.
הערה: אם אתה מאבחן תוסף כלשהו הגורם לבעיה, נווט לתפריט התוסף והשבית אותו.
אם השיטה שלעיל לא עובדת, תוכל לנסות להפעיל את מערכת ההפעלה במצב בטוח. זה יעזור לאבחן אם יישום כלשהו גורם לבעיה. אם העורך עובד שם כרגיל, הפעל את היישומים בזה אחר זה והזהה. אתה יכול לנסות את המאמר הבא כדי לאתחל את המחשב שלך במצב בטוח:
כיצד: הפעל את Windows 10 במצב בטוח
כיצד להיכנס למצב בטוח בחלון 7, ויסטה ו- XP
6 דקות קריאה
