כיצד ליצור תרשים היררכי ב- Microsoft PowerPoint

צור תרשים ב- PowerPoint



Microsoft Powerpoint היא תוכנית מעניינת מאוד להכנת מצגות משפיעות. והוספת גרפים במצגת Powerpoint יכולה להוסיף פרטים נוספים בשקופית בצורה מסוכמת בהרבה. אם ברצונך להוסיף גרף מיון של אילן יוחסין במצגת Powerpoint שלך, עליך לבצע את השלבים המוזכרים להלן.

  1. פתח את Microsoft Powerpoint לקובץ ריק או למצגת קיימת כבר. כדי ליצור גרף מיון של אילן יוחסין, אתה רק זקוק לשקופית אחת. לכן, אם ברצונך להוסיף זאת בין השקופיות במצגת שכבר עשתה, תוכל לבצע את אותם השלבים כמו אלה.

    פתח את Powerpoint למצגת חדשה או כבר קיימת



    שנה את פריסת השקופית כפי שמוצג בתמונה למטה. מכיוון שהוא עומד להיות בסדר היררכי, ייתכן שתרצה לשמור יותר מקום בשקופית עבורך ובמרווח קטן יותר לכותרת או לכותרת של השקופית.



    בחר פריסה אחרת לשקופית זו



    בחרתי בסגנון 'כותרת ותוכן' עבור השקופית שלי. אתה יכול לבחור את כל אלה שיוצגו כאפשרויות בתמונה למעלה. רק זכור שהנתונים שאתה צריך להזין צריכים להיות גלויים לעין גם אם מישהו יושב רחוק מהמסך. ולשם כך, הגרף צריך להיות בשקופית מרווחת.

  2. לאחר בחירת פריסת השקופית, כך תראה השקופית שלך.

    גרפיקה לאמנות חכמה

    לחץ על הסמל הירוק-לבן, המיועד ל'הכנס גרפיקה חכמה '. זה המקום שבו אתה יכול להוסיף כל מיני סוגים של גרפים עבור המצגת שלך.

    כל צורות ה- SmartArt שניתן להוסיף



    וכאן נמצא את עצמנו אילן יוחסין כמו תרשים, אשר ניתן למצוא בגרפים של 'היררכיה' כפי שמוצג בתמונה למטה. אילן יוחסין מציג היררכיה, וזה מה שאנחנו צריכים לצורך הצגתנו כאן.

    תרשימי היררכיה שנראים כמו עץ ​​משפחה. אתה יכול להשתמש בזה לשקופיות שבהן אתה צריך להציג את השלבים של התוכנית.

    לחיצה על היררכיה, יוצגו לך כמה דוגמאות של סוגים שונים של תרשימים היררכיים. מורחים אנכית ואופקית. אתה יכול לבחור את אלה שיתאימו לנתונים שלך בצורה הטובה ביותר. וכאשר אתה בוחר סגנון לגרף, ודא שהנתונים ישתלבו בשקופית אחת בקלות, מבלי להיראות ממולאים מדי על המסך. לאחר בחירת סגנון הגרף, לחץ על אישור כדי לאשר את הגרף שלך.

    לאחר בחירת תרשים, לחץ על אישור

  3. כשתלחץ על OK, הגרף יופיע אוטומטית בצורתו המקורית בשקופית שלך.

    תרשים ההיררכיה שתבחר יופיע בצורתו הגולמית ביותר

    עכשיו אתה יכול לערוך את זה כמו שאתה רוצה. הוסף נתונים לתיבות הטקסט כפי שמוצג בתמונה למטה.

    הוסף נתונים לצורות, והוסף במידת הצורך צורות נוספות לתרשים

    כעת, אם ברצונך להוסיף חברים נוספים לתרשים זה, על ידי הוספת עוד צורות / תיבות טקסט לתרשים, עליך ללחוץ על הכרטיסייה 'הוסף צורה'. לחיצה על הכרטיסייה פעם אחת תוסיף תיבת טקסט ממש מתחת לתיבת הטקסט שנבחרה כמוצג בתמונה למטה.

    הוסף צורה

    אך אם ברצונך למקם את תיבת הטקסט החדשה למעלה, או משמאל או מימין לצורה, עליך ללחוץ על החץ הפונה כלפי מטה כמו סמל ממש לצד 'הוסף צורה'. פעולה זו תציג רשימה נפתחת של אפשרויות עבורך להוסיף תיבת טקסט לתרשים שלך.

    הצבת הצורה

    ניתן להוסיף צורה אחרי תיבת הטקסט שנבחרה, לפניה, מעליה ומתחתיה. בחר באפשרות בהתחשב בנתונים שלך כמובן. מטרת התרשים ההיררכי היא להציג את ההיררכיה. שצעד או אירוע מסוים קורה לפני הצעד השני או האירוע. זה יעזור לך להחליט היכן למקם את הצורה החדשה בצורה נכונה יותר.

    מעל, למטה, אחרי, לפני

  4. ערוך את התרשים תוך כדי תנועה. ועל פי דרישות המצגת שלך. אם אינך אוהב את הפריסה, תוכל לשנות אותה גם לאחר ביצוע השקופית המלאה.

    שינוי הפריסה

    אתה יכול לשנות את צבעי התרשים ולהוסיף לו סגנון נוסף כדי שהמצגת שלך תיראה מושכת יותר עבור הצופים.

    ערוך סגנון

    אפשרות הפורמט בסרגל הכלים העליון מציעה גם מגוון אפשרויות עריכה שתוכלו לערוך את התרשים בהתאם.

    פוּרמָט

הערה: מצגות צריכות להיות פשוטות, מדויקות וברורות. הוספת יותר מדי תוכן בשקופית אחת עלולה לגרום לקהל לחוסר עניין. הוסיפו גם כמה תמונות בשקופיות כדי שייראה מעניין ולא משעמם. ניתן גם לשנות את צורת תיבות הטקסט בתרשים לצורה אחרת, למשל עיגול, במקום מלבן רגיל.