שימוש בתוויות ותתי תוויות לסיווג דואר אלקטרוני
יצירת תיקיות, בין אם זה הדואר האלקטרוני שלך, או המחשב הנייד שלך, חוסכת לך את הזמן שאחרת היית לוקח למציאת קובץ חשוב. בדיוק איך שאתה שומר על ארונות ומגירות, אתה יכול לעשות את אותו הדבר גם עבור הדוא'ל שלך. Gmail מאפשר למשתמשיו ליצור תיקיות עבור הדואר הנכנס שלהם בצורה שתועיל מאוד למשתמשים. הכל יכול להיות מסווג על פי חשיבותם בדואר שלך, וניתן למיין אותו לפי תיקיות ותיקיות משנה. כך תוכל ליצור תיקייה ב- Gmail.
יצירת תוויות ותתי תוויות ב- Gmail
היכנס לחשבון Gmail שלך. הוסף את פרטי הכניסה שלך ב- Gmail והתחבר. לאחר שנכנסת לחשבון Gmail שלך, בצד ימין של החלון, קרוב יותר למקום בו מוצבים הדוא'ל, תראה את הסמל להגדרות. לחץ על זה. לחיצה על סמל זה תציג קבוצה של אפשרויות לבחירה. אחת מהאפשרויות הללו תיקרא 'הגדרות'.
איתור אפשרות ההגדרות
לחץ על הגדרות מהאפשרויות שאתה רואה כעת. לחיצה על הגדרות תפנה אותך לדף מפורט אחר עם אפשרויות נוספות שיעזרו לך בניהול ה- Gmail שלך.
הגדרות
לחץ על תוויות. רשימה של תוויות מערכת תופיע לפניך. אם אתה גולל למטה באותו חלון, תמצא את האפשרות 'צור תווית חדשה', לחץ עליה עכשיו.
אפשרות תוויות
יצירת תווית חדשה
מלא פרטים ב'תיבת תווית חדשה '. כאשר תלחץ על הכרטיסייה 'צור תווית חדשה' תופיע תיבה 'תווית חדשה'. עליך למלא את שם התווית החדשה שברצונך ליצור ויכול גם להפוך אותה לכותרת משנה / תווית של תווית קיימת כבר ב- Gmail שלך. למשל, בואו ניצור תווית חדשה שכותרתה 'דוא'ל לעבודה'. כעת יצירת תווית קן היא אפשרות עבורך. אתה יכול להוסיף אותו כמו עוד ענף של תווית קיימת, או ליצור אחד עצמאי לחלוטין.
הוספת פרטים לתווית חדשה
לאחר שמילאת את הפרטים, לחץ על הכרטיסייה 'צור' כדי ליצור את התווית החדשה שלך.
תווית חדשה נוצרה
התווית החדשה שלך נוצרה ועכשיו תוכל לסווג את הודעות הדוא'ל שלך לפי התוויות שלך.
אם תחזור לדף הבית שלך לחשבון Gmail, תבחין משמאלך שנוצרה כרטיסייה חדשה עבור התווית החדשה או תיקיה חדשה שיצרת זה עתה.
כרטיסייה חדשה לתווית חדשה
כיצד לערוך תוויות ב- Gmail
אם תיקח את הסמן לתווית החדשה שיצרת זה עתה, שהיא במקרה זה 'דוא'ל לעבודה', תבחין בשלוש נקודות אנכיות בקצה הימני של הכרטיסייה 'דוא'ל לעבודה' שנמצא משמאל ל- Gmail שלך. דף הבית.
לחיצה על שלוש הנקודות הללו תפנה אותך לרשימת אפשרויות לבחירה. אפשרויות אלה הן בעצם הפעולות שתוכלו לבצע עבור התווית החדשה שיצרתם זה עתה. אתה יכול לשנות את צבע התווית בכדי להבליט אותה. תוכל להציג ולהסתיר הודעות דוא'ל בתווית, תוכל להוסיף תווית משנה שתועיל מאוד בניהול הדוא'ל שלך בתווית אחת זו. אתה יכול גם למחוק את התווית מכאן.
דרך קלה יותר לגישה לאפשרויות העריכה של התווית שלך
ניתן לייצר תוויות משנה רק אם יצרת תווית מלכתחילה. אינך יכול ליצור תווית לתיקייה שנבנתה כבר ב- Gmail. לדוגמא, אינך יכול ליצור תווית משנה עבור התווית 'קידומי מכירות' או להפוך את קידומי המכירות לתווית משנה עבור התוויות שלך.
אך מה שאתה יכול לעשות הוא שאם יצרת יותר מתוויות אחת, תוכל לתייג משנה אחת או יותר תחת תווית אחת. לשם כך, עליך לחזור להגדרות> תוויות.
כעת היכן שיצרת את התווית החדשה שלך תראה אפשרות לערוך בצד הנגדי לשם.
עריכת תוויות
לחץ על ערוך, ותקבל אפשרות לקנן תווית זו תחת תווית אחרת, ולהפוך אותה לתווית משנה עבור תווית אחרת שיצרת.
תוכלו לתייג ולתייג את התוויות מכאן
לחץ על שמור.
עכשיו כדי לראות כיצד התוויות והתוויות המשנה שלך מסודרות, עליך לחזור לדף הבית שלך כדי למצוא gmail ולראות שתווית המשנה שלך נמצאת תחת התווית שלך ומוטה מעט.
תוויות ותווי משנה מסודרים
ניתן לעשות את אותו הדבר להכנת תווית משנה לתווית. לשם כך, כל שעליך לוודא הוא לא 'לבדוק' את האפשרות 'תווית קן תחת' המופיעה בעת עריכת התווית שלך.
זה פשוט, אם תבדוק / תבחר באפשרות 'תווית קן תחת', היא תהפוך לתיקיית משנה / תווית משנה. ואם לא תסמן / תבחר באפשרות 'תווית קן תחת', היא תישאר תווית או התיקיה הראשית בה אתה רוצה את הקבצים שלך.
כאשר הודעות דוא'ל נמצאות בתווית או בתווית המשנה וטרם נקראו על ידך, הטקסט של כותרת התווית נהיה מודגש בטקסט. זו דרך להודיע למשתמש שיש להם דואר בתווית שלהם שעדיין יש לפתוח.
