יכולות התיוג האחרונות של מיקרוסופט יעזרו למשתמשים בהגנה על מידע רגיש

מיקרוסופט מכריזה על תוויות רגישות במשרד מקור: הבלוג של מיקרוסופט

מיקרוסופט אופיס קיבלה שיפורים רבים לאחרונה. רק לפני כמה שבועות הודיעה מיקרוסופט על אפליקציה חדשה לשיפור הנגישות לאפליקציות Office שלה. באופן דומה, קיבלנו את תכונת הדיו למתמטיקה ב- Powerpoint רק לפני כמה ימים. היום הודיעה מיקרוסופט על תכונה נוספת עבור יישומי Office שלה ב- Mac, iOS ו- Android. זו התוספת של תווית רגישות במספר אפליקציות Office.

כפי שמיקרוסופט כותבת ב בלוג ', בעזרת יכולות חדשות אלה, משתמשים יכולים להחיל תוויות רגישות בקלות על מסמכים ודואר אלקטרוני - בהתבסס על התוויות שהוגדרו על ידי הארגון שלך. החוויה מובנית ישירות באפליקציות Office, ללא צורך בתוספים או תוספות מיוחדים. זה נראה ומרגיש כמו חוויית Office המוכרת, מה שמקל על השימוש בעובדים. ”

תכונה זו תהיה שימושית למדי עבור המגזר הארגוני. למשל, אם חברה עובדת על קובץ שמכיל מידע אישי רגיש של עובדים, היא יכולה להשתמש בתכונה זו. ישנם מספר תוויות שמהן המשתמשים יכולים לבחור. התוויות הן פומביות, כלליות, חסויות וסודיות במיוחד. מיקרוסופט מבטיחה גם כי 'לא משנה באיזה מכשיר או פלטפורמה הם עובדים, יש חוויה עקבית.'

ישנן גם כמה תכונות נוספות המשויכות לתוויות הרגישות. ראשית, יש לנו את התווית הצדקה לשדרוג לאחור. במילים אחרות, מנהל יכול לציין משתמשים כדי להצדיק את הסיבה להורדת שדרוג התווית. שנית, יש לנו את ההתמדה בתווית. כלומר, ברגע שצוין תווית למסמך, היא תשמור עליה גם אם היא תעבור למכשירים, אפליקציות או שירותי ענן אחרים. יישומים ושירותים אחרים יוכלו גם לזהות את תוויות הרגישות, בהתאם למיקרוסופט. נכון לעכשיו, רק כמה אפליקציות תומכות בתוויות הרגישות. מיקרוסופט תרחיב את תוויות הרגישות לאפליקציות אחרות בעתיד הקרוב. קבוצת האפליקציות הנוכחית התומכת בה הן כדלקמן:

• Mac: Word, PowerPoint, Excel ו- Outlook
• iOS: Word, PowerPoint ו- Excel (Outlook בקרוב)
• אנדרואיד: Word, PowerPoint ו- Excel (Outlook צפוי בקרוב)