כיצד להפעיל תיקיית אנשי קשר כספר כתובות של Outlook

מלבד תיקיית אנשי הקשר המוגדרת כברירת מחדל, Outlook מאפשר ליצור מספר תיקיות אנשי קשר. אם יש לך הרבה חיבורים ב- Outlook, מומלץ למיין אותם כראוי על ידי יצירת תיקיות אנשי קשר מרובות ולאפשר אותן בפנקס הכתובות שלך.

זה הגיוני מאוד אם אתה רוצה להפריד בין קבוצת העבודה שלך לבין אנשי הקשר העסקיים שלך מאנשי קשר אישיים כמו חברים או בני משפחה. רעיון נוסף הוא ליצור תיקיה נפרדת לאנשי קשר שאינכם מגיעים אליה לעיתים קרובות כל כך ולהשאיר את האנשים שאיתם אתם משוחחים לעתים קרובות בעיקר תיקיית אנשי קשר .

ב- Outlook, ה- פנקס הכתובות יכלול את תיקיית אנשי הקשר הראשית ואת כל התיקיות האחרות שתוסיף. אנשי הקשר ממנו נאספים אוטומטית כאשר אתה לוחץ על ל תיבה והתחל להקליד כפתור.

בתנאים רגילים, כאשר אתה יוצר תיקיית אנשי קשר חדשה בתוך ה- חלונית אנשי קשר , התיקיה החדשה תתווסף אוטומטית לפנקס הכתובות. אבל זה לא תמיד המקרה. לפעמים תראה שכמה תיקיות אנשי קשר מוצגות ב- חלונית ניווט לא יופיע בתוך פנקס הכתובות. כדי לעזור לך לפתור בעיה זו, יצרנו מדריך להפעלת תיקיית אנשי קשר כספר כתובות.

אם אתה מחפש דרך לעשות סדר ברשימות אנשי הקשר שלך, המשך לקרוא בהמשך. תוכלו למצוא מדריכים מפורטים ליצירת תיקיית אנשי קשר חדשה ב- Outlook והפעלתה כספר כתובות. בואו נתחיל.

הערה: השלבים הבאים תואמים לכל גרסת Outlook מ- Outlook 2007 ל- Outlook 2016.

כיצד ליצור תיקיית אנשי קשר חדשה ב- Outlook

1. בצד שמאל של Outlook, לחץ על סמל אנשי קשר להקדים את חלונית אנשי קשר.
   
   
2. לחץ לחיצה ימנית על אנשי קשר ובחר תיקייה חדשה .
   
3. הכנס את שם תיקיית אנשי הקשר שלך תחת ה- שֵׁם ואז הקש על התפריט הנפתח שמתחת התיקיה מכילה ובחר פריטי אנשי קשר .
   
4. כעת לחץ על אנשי קשר כדי לציין היכן תרצה להציב את התיקיה ולחץ בסדר.
   הערה: זכור כי היית יכול למקם את התיקיה בכל תיקיית אב אחרת, לא רק אנשי קשר. אם ברצונך למקם את התיקיה בנתיב הבסיס, בחר את כתובת הדוא'ל שלך בראש הרשימה.
   

זהו זה. תיקיית אנשי הקשר שלך נוצרה כעת.

כיצד להפעיל תיקיה כפנקס כתובות ב- Outlook

כעת, לאחר שיצרת את תיקיית אנשי הקשר החדשה, עליה לזיהוי אוטומטי כספר כתובות אם תלחץ על כפתור ה TO בעת הקלדת הודעה חדשה. אבל אם לא, תצטרך לנקוט בצעדים נוספים. הנה מה שאתה צריך לעשות:

1. לחץ על אנשי קשר סמל בפינה השמאלית התחתונה של Outlook.
   
2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקייה שאינה מוכרת כספר כתובות ובחר נכסים .
   
3. ברגע שאתה בפנים מאפייני אנשי קשר חדשים , לחץ על פנקס כתובות של Outlook לחץ על הכרטיסייה וודא שהתיבה שליד הראה תיקיה זו כפנקס כתובות דוא'ל מופעלת.
   
4. הכנס שם לפנקס הכתובות שלך והקש להגיש מועמדות כדי לאפשר תיקיה זו כפנקס כתובות של Outlook.