כיצד להגדיל את מגבלת גודל הקבצים המצורפים לברירת המחדל של Outlook

רוב ספקי שירותי הדוא'ל מגבילים את גודל הדוא'ל המרבי שניתן לשלוח או לקבל על ידי חשבון. אך זו למעשה מגבלה הכרחית - אחרת, ניתן לנצל מיילים בקלות על ידי הצפה במיילים גדולים מאוד.

אם תנסה לשלוח דוא'ל החורג מהמגבלה המקסימלית של הנמען, הוא יקפוץ ותקבל שגיאה בחזרה בתיבת הדואר שלך. Outlook מסרב לשלוח אימיילים עם קבצים מצורפים הגדולים מ -20 מגה. זה לא נוח, מכיוון שרוב שרתי הדוא'ל מאפשרים למשתמשים לשלוח 25 מגה-בתים ומעלה. עם זאת, ישנן דרכים לשלוח הודעות הגדולות מ- 20 מגהבייט עם Outlook, כל עוד תוודא שספק הדוא'ל שלך מקבל זאת.

אם תנסה לשלוח קובץ גדול מ- 20 מגה בייט ב- Outlook, תקבל הודעה דומה ל- 'גודל הקובץ המצורף חורג מהמגבלה המותרת.' וריאציה נוספת של שגיאה זו היא 'הקובץ שאתה מצרף גדול ממה שהשרת מאפשר.'

אם אתה במצב זה, ישנן מספר דרכים להתמודד עם נושא זה. אחת הדרכים למתן את הבעיה היא להעלות קבצים מצורפים גדולים בכונני ענן ולשלוח רק את הקישור לנמען באמצעות אימייל. שרתי ענן יאפשרו לך להעלות קבצים בגודל של כ- 15 GB ללא עלות.

פתרון אחר ואלגנטי יותר יהיה להגדיל את מגבלת הקבצים המצורפים כברירת מחדל ב- Outlook כך שתתאים לגודל ברירת המחדל של שרת הדוא'ל. עבור Gmail ומספר ספקי דוא'ל אחרים זה לא יהיה שיפור עצום, אבל אם אתה משתמש בשרת דוא'ל שמתארח בעצמו או ב- Exchange, אתה יכול להגיע הרבה יותר גבוה.

להלן אוסף של שיטות שיאפשרו לך לשלוח קבצים גדולים יותר דרך Outlook. תסתכל!

שיטה 1: שינוי מגבלת גודל הקובץ המצורף בעורך הרישום

המדריך שלהלן יראה לך כיצד לערוך את הרישום כך ש- Outlook שלך יאפשר מגבלות קבצים מצורפים גדולים יותר. אנו הולכים לשנות את הפרמטר של MaximumAttachmentSize משתמש ב עורך רישום . הנה מה שאתה צריך לעשות:

1. לחץ על מקש Win + R. לפתוח את לָרוּץ תיבת דיאלוג. הקלד “ רגדיט ”בתיבה שליד לִפְתוֹחַ: ופגע בסדר .
   
2. תלוי בגרסת Windows שלך, תועבר לא בקרת חשבון משתמש קופסא. לחץ על כן להתקדם.
3. פעם ה עורך רישום נפתח, נווט לתיקיית ההעדפות על ידי ביצוע הנתיבים למטה. הקפד לעקוב אחר הנתיב המתאים בהתאם לגירסת Outlook שלך.
   • Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 16.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2013 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Outlook Preferences

   

4. לחץ פעם אחת על תיקיית העדפות כדי לבחור בה. כאשר התיקיה נבחרה, עבור אל חדש> ערך DWord (32 סיביות).
   
5. עכשיו בדוק את נקודה אפשרות והזן את מגבלת גודל הקובץ המצורף נתוני ערך קופסא. יש להוסיף את מגבלת הגודל בקילובייט. לדוגמא, אם ברצונך להגדיר את מגבלת הגודל ל- 25 מגה בייט , אתה צריך להיכנס 25600 . זה נוהג טוב להפחית את מגבלת Outlook כדי לאפשר מקום להתנועע של 500 KB לפחות.
   הערה: אם אתה משתמש לְהַחלִיף מומלץ לא להגדיר את MaximumAttachmentSize גבוה מהחשבון מותר. אם לא תצליח לעשות זאת, ההודעה לא תישלח. יתרה מכך, אל תשאיר את מגבלת גודל הקובץ ל -0 מכיוון שהיא תביא לכך שלא ניתן יהיה להעביר את כל הודעות הדוא'ל שלך.
6. ללחוץ בסדר וסגור את עורך הרישום.
7. נסה לשלוח דוא'ל דרך Outlook עם קובץ מצורף גדול מהגודל שהותר בעבר.

שיטה 2: שינוי מגבלת גודל ברירת המחדל עם Kutools

אם מצאת את השלבים שלמעלה מסובכים מדי, יש דרך קלה יותר לשנות את מגבלת הגודל. מצאנו כי שימוש Kutools עבור Outlook יבצע אוטומציה רבה של הצעדים ויהפוך את שינוי הגודל המוגבל לקובץ מצורף להרבה יותר קל. Kutools עבור Outlook הוא תוסף של Outlook שנועד לפשט את המטלות שאתה מבצע מדי יום ב- Outlook.

למזלנו, יש לו חבילה של הגדרות נוספות, אחת מהן היא דרך אינטואיטיבית לשנות את גודל מצורף מקסימלי. Kutools תואם ל- Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ו- Office 365.

זכור כי Kutools לא יאפשר לך לשלוח קבצים מצורפים לדוא'ל גדולים מהמגבלה שהטיל ספק הדוא'ל שלך. זה עושה את אותו הדבר בדיוק כמו השיטה הראשונה, אבל זה הרבה יותר קל.

הנה מדריך מהיר לשינוי ברירת המחדל גודל מצורף מקסימלי באמצעות Kutools.

שינוי גודל הקובץ המקסימלי באמצעות תוסף Kutools

1. סגור את Outlook לחלוטין.
2. הורד והתקן את Kutools עבור Outlook מ הקישור הזה . זהו קישור מהימן, לכן עליכם להשתמש בו ולהימנע מהורדת תוספות ממקומות מוצלים.
3. פתח את Outlook ולחץ על החדש Kutools הכרטיסייה. זה יביא תפריט חדש לחלוטין. לחפש אפשרויות ולחץ עליו פעמיים.
   
4. עכשיו בחר את אחרים לחץ והזן את גודל הגבול המתאים שאתה רוצה בתיבת הטקסט שליד גודל מצורף מקסימלי.
   הערה: הקפד להכניס את הערך ל- KB. כמו כן, שמור על הערך מתחת למגבלה שהטיל ספק שירותי הדוא'ל שלך. אל תגדיר את הערך ל- 0 מכיוון שהוא יביא לכך שלקוח Outlook שלך לא יוכל לשלוח קבצים מצורפים.
5. מכה בסדר כדי לאשר ולהפעיל מחדש את תוכנת Outlook שלך כדי שהשינויים יוכלו להיכנס לתוקף.

שיטה 3: שימוש בכלי דחיסת דוא'ל

אם אתה מחפש פיתרון אלגנטי יותר, הדרך הטובה ביותר לשלוח קבצים מצורפים גדולים ב- Outlook היא להשתמש בכלי דחיסת דוא'ל. כלי כזה ידחס אוטומטית קבצים גדולים ברגע שתוסיף אותו בטיוטה שלך. לאחר שעברנו על מספר כלים, החלטנו להציג WinZip Express מכיוון שהוא משולב בצורה חלקה ברוב גרסאות Outlook והוא אמין במיוחד.

WinZip Express ידחס את הקובץ המצורף לקובץ Zip ויעלה אותו אוטומטית לענן. לאחר מכן, הוא יחליף את הקובץ המצורף בקישור הורדה יעיל. זה יעזור לך לעקוף את כל מגבלות גודל הקבצים המצורפים לדוא'ל שאתה עשוי להתמודד איתן. שלא לדבר על זה מספק אבטחה נוספת באמצעות הצפנה.

WinZip Express תואם ל- Outlook 2013, Outlook 2010 ו- Outlook 2007. אתה יכול להתקין אותו מ- כאן בחינם. ברגע שתתקין את התוסף, זה יתחיל אוטומטית בכל פעם שתפתח את Outlook. אתה יכול לאשר שזה עובד על ידי בדיקה אם אתה רואה את קבוצת WinZip Express בשורת התפריטים.

אתה יכול לגשת אל השתמש בשירותי ענן תפריט כדי לקבוע באילו שירותי ענן יש להשתמש כאשר מתמודדים עם קבצים מצורפים גדולים. ברגע שתלחץ על שלח, WinZip Express יבדוק אם הקובץ המצורף חורג ממגבלת גודל ברירת המחדל. אם הגודל מתחת לזה, הוא יחיל עליו דחיסה ויעלה את הקובץ לאחסון הענן שנבחר בעבר. לבסוף, הוא יחליף את הקובץ המצורף בקישור הורדה אלגנטי.