כיצד ליצור קבוצת אנשי קשר ב- Gmail

לעתים קרובות אנשים משתמשים ב- Gmail כדי לשמור על קשר עם לקוחותיהם וכוח העבודה שלהם. לפעמים כשאתה צריך לשלוח מיילים לאותם אנשים שוב ושוב, נמאס לך להקליד את מזהי הדוא'ל שלהם שוב ושוב. להלן פיתרון לכך. אינך צריך לכתוב את מזהי הדוא'ל שלהם בכל פעם שאתה צריך לשלוח את אותה קבוצת אנשים בדוא'ל. עכשיו אתה יכול להשתמש ב- Gmail שלך כדי ליצור קבוצות של אותם אנשים, ולא קבוצה אחת, אתה יכול ליצור יותר מקבוצות אחת כדי לשמור על אנשי הקשר מסודרים יותר קלים לגישה בבת אחת.

זה יעזור לך לחסוך כל כך הרבה מזמנך היקר. כעת כל שעליכם לעשות הוא לכתוב את שם הקבוצה כדי לשלוח להם דוא'ל במקום לכתוב את כתובות הדוא'ל לכל מי שנמצא ברשימה. בצע את השלבים הבאים ליצירת קבוצת אנשי קשר ב- Gmail שלך.

תחילה עליך לפתוח את אנשי הקשר שלך ב- Google. איך לפתוח אנשי קשר בגוגל? ובכן, כשאתה נכנס ל- Gmail, בפינה הימנית של דף הבית שלך ב- Gmail, תמצא רשת כמו סמל. לחץ על זה ותראה סמל נוסף של 'אנשי קשר'. זה מה שאנחנו מחפשים כדי ליצור קבוצה מאנשי הקשר שלך בגוגל. לחץ עכשיו על 'אנשי קשר'.

אייקון רשת

איתור אנשי הקשר ב- Gmail

לחץ על אנשי קשר כדי להציג את אנשי הקשר שלך ב- Gmail

כך ייראה החלון שלך כשתלחץ על 'אנשי קשר'.

מנותב מחדש לאנשי הקשר של Google

בצד שמאל תוכלו לראות רשימה של 'אנשי הקשר שלי', 'מסומנים בכוכב', 'הכי נוצר קשר', 'אנשי קשר אחרים' ואפשרויות אחרות כמו 'קבוצה חדשה'. 'ייבא אנשי קשר' ו 'נסה תצוגה מקדימה של אנשי קשר'.

לחיצה על האפשרויות משמאל תראה לך את אנשי הקשר הנוכחיים שלך.

ישנן שתי דרכים בהן תוכל ליצור קבוצה של איש הקשר שלך ב- Gmail.

לחיצה על קבוצה חדשה משמאל

הדרך הראשונה ליצור קבוצה מאנשי הקשר שלך ב- Gmail היא ללחוץ על האפשרות משמאלך שם כתוב 'קבוצה חדשה ...'

יצירת קבוצה חדשה ריקה ראשונה

לחיצה על זה תוביל אותך לחלון אשר יבקש ממך לתת שם לקבוצה שלך שתרצה ליצור. כדוגמה, אני הולך ליצור קבוצה חדשה לכל אנשי הקשר שלי הקשורים לעבודה. ובשביל זה אני מתכוון לקרוא לקבוצה 'עבודה'.

תן שם לקבוצה שלך כאן

בחר שם שיהיה קל יותר לזהות את סוג אנשי הקשר ברשימה. כמו אנשי קשר או משפחה המקושרים באופן מקצועי.

לחץ על אישור לאחר הקלדת שם הקבוצה. תבחין משמאלך כי שם נוסף נוסף לרשימה תחת 'אנשי הקשר שלי'.

מצא את הקבוצה הריקה החדשה שנוצרה משמאלך

עכשיו מכיוון שיצרת רק קבוצה, הקבוצה תהיה ריקה. אם אתה רוצה להוסיף אנשי קשר לקבוצה זו, זה מה שאתה צריך לעשות. כעת אנשי הקשר המופיעים לפניכם, בדקו את כל אותם אשר ברצונכם להעתיק לקבוצה 'עבודה'.

בחירת כל אנשי הקשר הרלוונטיים שלך ב- Gmail לקבוצה החדשה שלך

לאחר שבחרת את אנשי הקשר, לחץ על סמל קבוצה זה.

בשלב הבא, בחר את התיקיה שאליה תרצה להעתיק.

ולחץ על הקבוצה שאתה רוצה שאנשי הקשר האלה יהיו חלק ממנה.

בחרתי בעבודה.

לחיצה על החל, כעת, תעתיק את אנשי הקשר שנבחרו לקבוצה החדשה שלך, שבמקרה זה היא 'עבודה'. כדי להיות בטוח אם אנשי הקשר שלך הועברו או לא, אתה יכול לבדוק מחדש על ידי כך אם מספר בסוגריים הופיע מול הקבוצה החדשה שלך, כלומר 'עבודה', במקרה זה או לא.

הכרטיסייה 'עבודה' משמאל מציגה כעת מספר אנשי קשר.

לקבוצה שלי לעבודה יש ​​5 אנשי קשר עכשיו. אתה יכול להוסיף כמה שאתה יכול וזה רלוונטי לקבוצה.

דרך שניה ליצור קבוצת אנשי קשר

בדיוק איך שבחרנו את אנשי הקשר שלנו לאחר יצירת קבוצה, כך שניתן יהיה להעתיק אותם לקבוצת 'עבודה', כעת עליך לבחור תחילה את אנשי הקשר שלך בשיטה זו לפני שתיצור קבוצה.

לאחר שבחרת את כל אנשי הקשר שלך, לחץ על סמל 'קבוצות' למעלה ואז לחץ על 'צור חדש'.

גישה אחרת. בחר תחילה את אנשי הקשר שלך ואז צור את הקבוצה

תיבת דו-שיח זו תופיע שוב שם עליכם לכתוב את שם הקבוצות החדשות.

הקלד את שם הקבוצה החדשה

לחיצה על אישור לאחר הקלדת שם לקבוצה החדשה שלך, תיצור את הקבוצה אשר תיראה משמאל למסך. עבודה שוב היא הקבוצה שיצרתי.

והקבוצה החדשה שלך ל- Gmail נוצרה

באפשרותך להשתמש באחת משתי השיטות ליצירת קבוצת אנשי קשר ב- Gmail.