חלק הארי של הצעירים כיום אפילו לא יודע מהו פקס, שלא לדבר על אופן הפעלת מכונות פקס או כיצד עובדת טכנולוגיית העברת הנתונים הבכורה של המאה ה -20. כמצב תקשורת מיושן ככל שהפקס, יש עסקים שעדיין מתעקשים להשתמש בו מכיוון שהם מאמינים שהוא מאובטח להפליא (מה שלא, מכיוון שיירוט נתונים המועברים באמצעות קווי טלפון הוא די קל). אז מה אתה עושה אם אתה צריך לפקס מסמך למישהו מכל סיבה שהיא?
טכנולוגיית העברת הנתונים המכונה פקס
הבעלים היחידים של מכונות פקס כיום הם עסקים קטנים שפועלים כבר עשרות שנים ועדיין לא עברו לאופני תקשורת מודרניים יותר, ואנשים בשנות ה -50 לחייהם ומעלה שעדיין נאחזים בעבר, ולכן מאוד לא סביר אתה הבעלים של מכונת פקס. אתה יכול לצאת לקנות מכשיר פקס ייעודי או אחת כזו מדפסות המסוגלות גם לשלוח פקס , אבל האם אתה באמת הולך לשלוח מספיק פקס כדי להצדיק את ההשקעה? כנראה שלא. אתה יכול להשתמש ב- חלונות פקס וסריקה תוכנית המובנית בכל מחשבי Windows כדי לסרוק מסמך ולשלוח אותו בפקס למישהו, אך עדיין תידרש שיהיה לך מודם פקס בחיוג וכן טלפון קווי, מה שהופך אפשרות זו לאידיאלית יותר.
אולם אל תפחד - אתה יכול לשלוח פקסים אך ורק באמצעות המחשב שלך, ללא כל צורך במכשיר פקס, מודם פקס או חיבור קווי. למעשה, ישנן חברות שלמות ושירותים מקוונים שנבנו סביב הנחת היסוד להקל על המאמץ המדויק הזה, ותוכלו להשתמש בערך בכל אחת מהן בכדי למלא את צרכי הפקס שלכם, מעטים או רבים. כך תוכל לשלוח מסמך בפקס ללא מכשיר פקס ממשי או טלפון קווי:
שלב 1: הכן את המסמך שישלח לפקס
בראש ובראשונה, עליך לוודא שיש לך את המסמך שברצונך לשלוח בפקס במחשב שלך ומוכן להישלח לשירות על פי בחירתך שיעביר את המסמך בפקס למקבל המיועד. לשם כך:
- בעזרת סורק סרקו את המסמך שברצונכם לשלוח בפקס ושמרו אותו כקובץ במחשב. אם אין לך סורק שמסתובב, תמונה באיכות גבוהה של המסמך שנלכד על ידי טלפון חכם או מצלמה תסתדר בסדר.
הערה: אם המסמך שברצונך לפקס כבר קיים כקובץ במחשב שלך, פשוט דלג על שלב זה.
הקובץ שברצונך לשלוח בפקס
- המרת המסמך ל- PDF . בעוד שרוב שירותי הפקס המקוונים מקבלים מסמכים במגוון פורמטים שונים של קבצים, אתה פשוט לא יכול לטעות בקובץ PDF מכיוון שהוא קבוע באופן אוניברסלי בכל השירותים הללו. כדי לחסוך לעצמך בעיות פוטנציאליות בעתיד, פשוט להמיר את הקובץ שברצונך לשלוח ל- PDF מראש.
המר את הקובץ ל- PDF
המסמך שלך מוכן כעת להישלח לשירות פקס מקוון לבחירתך!
שלב 2: בחר שירות פקס מקוון
יש שפע של שירותי פקס מקוונים שונים שם בחוץ, ולכן בחירה באחד יכולה להיות מאיימת למדי. אתה יכול לצמצם את האפשרויות שלך לא מעט על ידי פשוט לחשוב על הצרכים שלך: אם אתה רק צריך לשלוח מסמך בפקס פעם אחת בירח כחול, אתה יכול להסתדר עם ההרשמה לניסיון בחינם לתקופה קצרה עם מקוון שירות פקס. אם עם זאת, צורכי הפקס שלך הם משמעותיים וקבועים (אך אינם מספיקים כדי להצדיק תשלום עבור מכשיר פקס או מודם וקו טלפון), יהיה עליך להפגיז ולהירשם לשירות פקס מקוון בתשלום.
ככל ששירותי פקס מקוונים בתשלום מגיעים, פקס RingCentral בראש הרשימה. אם אתה משלם עבור שירות פקס מקוון, מציע שירותי פקס מקוונים וטהור עם יותר תכונות ממה שתדע מה לעשות איתם. פקס RingCentral הוא השירות שעליו אתה צריך לשלם. בזמן פקס RingCentral מציעה ניסיון בחינם לחודש, אם אתה בוחר במסלול הניסיון ללא תשלום חד פעמי כדי למלא את צרכי הפקס שלך, MyFax והניסיון החינמי של חודש זה הוא הדרך ללכת. ללא כל תשלום, לאחר שתירשם, MyFax יאפשר לך לשלוח 100 עמודים עצומים (שהם יותר פקסים מהאדם הממוצע ששלח בעשור האחרון) במשך 30 הימים הבאים.
שלב 3: שלח את הפקס שלך
לאחר שהחלטת להשתמש בשירות פקס מקוון לשימוש, פשוט:
- עשה את דרכך לאתר שירות הפקס שבחרת והירשם לחשבון אצלם.
הירשם באמצעות פקס RingCentral
הירשם באמצעות MyFax
- הגדר את תצורת חשבונך וודא שכל ההעדפות שלך מוגדרות כהלכה.
הגדר את חשבונך
- העלה את המסמך שברצונך לשלוח בפקס. לאחר שנרשמת לחשבון בשירות הפקס שבחרת וקבלת גישה לכל מה שיש להם להציע, בקש מהשירות להתחיל את תהליך שליחת הפקס החדש (אם נדרש), אתר את האפשרות להעלות הקובץ שישלח לפקס והעלה את המסמך שברצונך לשלוח.
- הזן את כל המידע הנדרש עבור מקבל הפקס, והעניק את כל ההעדפות האחרות פעם אחת כדי לוודא שהן מוגדרות כהלכה.
- שלח את הפקס שלך!
כמעט בכל שירותי הפקס המקוונים, פקס של מסמך הוא מיידי, כך שכאשר אתה שולח את הפקס יהיה פחות או יותר כאשר הנמען מקבל את הפקס.
כיצד לקבל פקס ללא מכונת פקס
אם צרכי הפקס שלך עולים על משלוח שליחת כמה פקסים וכוללים גם קבלה, עדיין אינך זקוק למכשיר פקס ייעודי או למודם פקס בחיוג! ניתן גם לקבל פקסים באמצעות אותם שירותי פקס מקוונים שבהם ניתן להשתמש למשלוח פקסים.
קבלת פקסים, לעומת זאת, מחייבת לקבוע מספר טלפון ייעודי כקו הפקס שלך, כך שתצטרך לשלם לשירות פקס מקוון קצת מולולה כדי שתוכל לקבל פקסים דרכם. למרבה המזל, עם זאת, אפילו קבלת פקסים באמצעות שירותי פקס מקוונים היא דבר שתוכל לנסות בחינם לפני שאתה פוני למנוי חודשי - למשל, פקס RingCentral מציע תקופת ניסיון בחינם למשך 30 יום לקבלת פקס, וכן MyFax תקופת הניסיון בחודש למשך חודש מכסה עד 200 עמודים.
