הרשימה הנפתחת היא פונקציה כל כך שימושית עד שאני משתמש בה ברוב גליונות האקסל שלי. רשימה נפתחת היא רשימה של ערכים שהוגדרו מראש שבהם תוכלו לבחור ערך בלחיצת עכבר. בנוסף לנוחות, רשימות נפתחות מציעות דיוק רב יותר בהזנת נתונים. ואתה לא צריך להיות מומחה Excel כדי ליצור רשימה נפתחת ב- Microsoft Excel.
במדריך זה אדריך אותך בשלבים ליצירת נפתח ב- Excel. נניח שברצוננו ליצור נפילות עבור הוצאות משק הבית שצריכות לכלול את הקטגוריות הבאות:
לִנְסוֹעַ,תיקון רכב,מצרכים,חשבון כרטיס אשראי,פריטי חיות מחמד,קניות שונותואחרים
אלה רק כמה פריטים להמחשה של תהליך יצירת הרשימה. אתה יכול להוסיף כמה פריטים שאתה רוצה ברשימה שלך. ליצירת רשימה, בצע את השלבים הבאים.
פתח את חוברת העבודה והקלד את כל הפריטים בעמודה אחת. בחר את כל הפריטים ברשימה ועבור אל תיבת שמות (בפינה השמאלית של חלון Excel, מתחת לרצועת הכלים). לחץ בתיבה ותן לרשימה שלך שם. בדוגמה זו, נתנו לו את השם 'הוצאות'.
כעת לחץ על התא שבו ברצונך ליצור את התפריט הנפתח. תא זה עשוי להיות באותו גיליון או בכל גיליון אחר באותה חוברת עבודה. אל תדאג בבחירת כל התאים שבהם תרצה שהרשימה הנפתחת תופיע. אתה יכול להעתיק את הרשימה לכל התאים לאחר מכן. לחץ על נתונים לחץ על הכרטיסייה בסרט ובחר אימות מידע תַחַת כלי נתונים
בכרטיסיית ההגדרות, לחץ על אפשר ובחר רשימה . עבור לשדה המקור והזן סימן שווה (=) ואחריו שם הרשימה. בדוגמה שלנו זה ייראה כך: = הוצאות
תראה חץ קטן ליד התא. לחיצה על חץ זה תביא את התפריט הנפתח ותוכל לבחור את הפריט הרצוי.
אם אתה מעדיף מקלדת, השתמש Alt + למעלה אוֹ מטה חץ כדי להביא את התפריט הנפתח.
כדי להעתיק את הרשימה לתאים אחרים, פשוט העתק והדבק את התאים.
כדי לערוך את ההגדרות, בחר בתאים המכילים את הרשימה הנפתחת ועבור לאימות נתונים תחת קבוצת כלים.
אם ברצונך לשנות פריט רשימה, פשוט עבור אל העמודה בה הקלדת את פריטי הרשימה וערוך.
קריאה של 2 דקות
