יצירת כרטיס אינדקס ב- Microsoft Word
השימוש במיקרוסופט וורד לייצור מסמכים חשובים הוא הרגל נפוץ. אנשים רבים משתמשים בתוכנית זו מכיוון שהיא מציעה מגוון רחב של תבניות בהן ניתן להשתמש כדי ליצור מסמכים בהתאם לדרישותיהם. באופן דומה, כל אותם אנשים שנוהגים לשמור הערות פוסט-איט, המכונות כרגע כרטיסי אינדקס, יכולים להשתמש ב- Microsoft Word כדי להכין אותם ללא מאמץ רב.
מהם כרטיסי אינדקס ומדוע משתמשים בהם
כרטיסי אינדקס, או פתקי פוסט-איט, הם כמו כרטיסי פלאש שאנשים נוהגים לשאת איתם כשהם מציגים משהו. הסיבה מדוע אלה נוצרים ב- Microsoft Word היא שהיא נותנת השפעה מקצועית יותר על האדם שצופה במצגת שלך בהשוואה להחזקת קובץ בידך או לנשיאת נייר בגודל A4 ביד כדי לזכור נקודות חשובות עבור המצגת שלך. כרטיסי האינדקס הללו שמורים על הכל, ומסייעים לכם בכרטיסים הקטנים הללו שניתן להחזיק ביד או להשאיר על גבי הכן בזמן שאתם מציגים, כך או כך, ולהעניק רושם מקצועי.
בפעם הבאה שאתה עומד להציג מצגת, תוכל להכין כרטיסי אינדקס אלה ב- Microsoft Word על ידי ביצוע השלבים המוזכרים להלן.
- פתח את מסמך Word שלך לקובץ ריק. אם אתה משתמש בגרסה חדשה של Microsoft Word, תמצא את התבנית של כרטיס אינדקס אם אתה מחפש אותה בסרגל החיפוש של התבניות. אבל אם אתה משתמש בגרסה ישנה, אינך צריך לדאוג מכיוון שתמיד תוכל לעשות הכל מאפס מכיוון שזה סופר קל.
השתמשתי במסמך ריק כדי ללמד אותך כיצד ניתן ליצור כרטיס אינדקס מבלי להשתמש בתבנית של Microsoft Word
- לאחר שפתחתם את המסמך הריק. עבור לכרטיסייה בסרגל הכלים העליון שאומרת 'פריסת עמוד'. זה המקום בו תוכלו למצוא את האפשרויות עבור הגדרת עמוד מכיוון שעלינו לשנות את ממדי העמוד שלנו כדי ליצור כרטיס אינדקס. לחץ על החץ שמופיע בפינה של קטע זה כפי שמוצג בתמונה למטה.
פריסת דף. ממש בקצה הכותרת, שים לב לחץ הפונה שמודגש. זה מה שאתה צריך ללחוץ עליו כדי לפתוח הגדרות מורחבות לדף שלך.
- ייפתח חלון מורחב להגדרת עמוד. העבודה הבסיסית שצריך לעשות כדי ליצור כרטיס אינדקס היא לשנות את הממדים האלה כדי שהדף יכין את כרטיסי האינדקס המקצועיים ביותר. שנה את השוליים מתחת לכותרת השוליים, שנה את גודל הדף. ככלל, גודל כרטיס אינדקס הוא 5 על 3 ס'מ. אתה, לעומת זאת, יכול להתאים את גודל כרטיס האינדקס בהתאם לדרישות שלך. אך יש לזכור שכרטיס אינדקס אמור להיות קטן בגודלו. אם אתה הופך אותו לגדול יותר מהגודל שהוזכר, קיימת אפשרות גבוהה יותר שהרושם של כרטיס אינדקס זה יהיה דומה להחזקת דף A4 בידך.
זוהי הגדרת הדף כברירת מחדל. לפני שתשנה את השוליים, חשוב שתשנה את גודל הדף על ידי לחיצה על סמל הנייר ממש ליד סמל השוליים בחלק העליון של התיבה המורחבת הזו.
- סמל הנייר יראה לך את גודל הדף הנוכחי בסנטימטרים. הכותרת בה כתוב גודל נייר, בחר באפשרות 'גודל מותאם אישית' מהרשימה הנפתחת שמופיעה כאשר אתה לוחץ על החץ בכרטיסייה זו. לחיצה על גודל מותאם אישית תאפשר כעת להזין את הממדים המועדפים עליכם עבור הנייר אותו אתם מתכננים לעצב. הוסף את הרוחב והגובה בהתאם לדרישותיך וראה את התצוגה המקדימה ממש למטה כדי לדעת כיצד ייראה המסמך שלך כאשר הוא מודפס.
יש לבחור גודל מותאם אישית תחת האפשרויות עבור גודל נייר בכדי שתוכל להזין גודל עמוד משלך
עיין בתצוגה המקדימה המציגה כיצד ייראה הנייר שלך לאחר הדפסתו.
- ברגע שסיימת את גודל הנייר, ההתקנה הבאה שאתה צריך לעבוד עליה היא השוליים. בעוד שכרטיסי אינדקס אלה מיועדים בעיקר לשימושכם, אך תמיד מומלץ לשמור על הכל מסודר בצורה מסודרת יותר. אם הטקסט בכרטיס האינדקס שלך עמוס מדי, או אם יש יותר מדי טקסט בכרטיס אינדקס אחד, יש אפשרות גבוהה יותר שתפסיד על נקודות חשובות במהלך המצגות ואפילו תתבלבל בזמן שאתה מציג, וזה לא דבר טוב. הוספת שוליים לכרטיס תהפוך את דף הנייר לקריא יותר.
התאמת השוליים לכרטיס האינדקס שלך
- התאם אישית את השוליים בהתאם ולחץ על הכרטיסייה אישור כדי לסיים את ההגדרות. כך ייראה כרטיס האינדקס שלך. אתה יכול להוסיף את המצביעים למצגת שלך כאן.
כרטיס אינדקס
