לרוב תוכנות התוכנה הנמכרות מסחרית יש הגנה כלשהי כדי לעכב שכפול והתקנה בלתי חוקיים. יוצרי תוכנה צריכים להגן לא רק על המוצר שלהם אלא גם על זרם ההכנסות שלהם, והגישה הנפוצה ביותר לעשות זאת כוללת את היצרן להקצות מפתח מוצר ייחודי או מספר סידורי לכל עותק בודד של התוכנה. המשתמש צריך להזין את מפתח המוצר על מנת להפעיל את העתק התוכנה, ומפתח מוצר אחד יכול לשמש רק להפעלת עותק אחד של התוכנה בכל זמן נתון. מיקרוסופט משתמשת באותה גישה מאז הימים שבהם Windows XP הייתה מערכת ההפעלה הבכורה למחשבים ברחבי העולם, וחבילת היישומים של Office של מיקרוסופט קיבלה את אותו הטיפול.
לכל עותק של כל גרסה של Microsoft Office יש מפתח מוצר ייעודי (מלבד עותקים המגיעים עם מנויים ל- Office 365, כמובן, המחויבים לחשבון הדוא'ל של המשתמש במקום זאת). מפתח מוצר זה הוא מחרוזת אלפא-נומרית של 25 תווים המחולקים בדרך כלל לחמש קבוצות של 5 תווים כל אחת. משתמש צריך להזין את מפתח המוצר שהגיע עם העותק שלו ל- Microsoft Office כדי להפעיל את Microsoft Office, ולא ניתן להשתמש במלואו או להשתמש בו בעותק של Microsoft Office למשך זמן משמעותי מבלי להיות מופעל תחילה.
תצטרך את מפתח המוצר של Microsoft Office שלך לא רק בפעם הראשונה שתתקין את התוכנית במחשב אלא גם בכל פעם שתתקין מחדש את התוכנית, דבר שיכול להוות בעיה לראות כיצד בני אדם נוטים לאבד חלקים קטנים אך חשובים באופן חד משמעי. מידע לאורך זמן. מעט מאוד משתמשי מיקרוסופט אופיס אכן משננים את מפתח המוצר שלהם (מי כן, נכון?), ורוב אלה שמרחיקים לכת ורושמים שהוא ממקם אותו בכל מקרה.
למרבה המזל, עם זאת, מפתח המוצר של Microsoft Office שלך לעולם לא נעלם לתמיד - להלן השיטות היעילות ביותר שתוכל להשתמש בהן כדי למצוא את מפתח המוצר עבור העותק שלך של Microsoft Office:
שיטה 1: חפש את מפתח המוצר בתיעוד שהגיע עם עותק Office או מארז התקליטורים / DVD של התוכנה
אם אתה בסופו של דבר מאבד את מפתח המוצר עבור העותק שלך של Microsoft Office, אתה צריך לחפש את מפתח המוצר בתיעוד שהגיע עם עותק Office שלך או במקרה CD / DVD דיסק ההתקנה של התוכנה נכנס. 
כשאתה רוכש עותק של Microsoft Office, ישירות ממיקרוסופט או מקמעונאי צד שלישי, אתה מקבל קבלה על הרכישה ו / או דוא'ל שלא רק מאשר את הזמנתך אלא גם מכיל את מפתח המוצר עבור העותק שלך של Office . בנוסף, אם אתה רוכש עותק פיזי של Microsoft Office, תקבל דיסק התקנה, ומפתח המוצר עבור אותו עותק של Office כמעט תמיד מודפס איפשהו בחלק הפנימי של התיק שהדיסק נכנס אליו. בנוסף, גם אם שלך עותק של Microsoft Office הגיע בתור freebie עם מחשב שרכשת, תקבל דיסק התקנה עבור התוכנה ותוכל למצוא את מפתח המוצר איפשהו במקרה של הדיסק - כל מה שאתה צריך לעשות זה להסתכל. 
עיון במיילים ו / או קבלות הרכישה שקיבלת עבור העותק של Microsoft Office ועיון במארז התקליטורים / DVD עבור דיסק ההתקנה שקיבלת הוא דרך יעילה ביותר למצוא את מפתח המוצר שלו. זה במיוחד המקרה של Microsoft Office 2013 ו- 2016 - בשתי הגרסאות החדשות יותר של Office, מיקרוסופט ביצעה כמה שינויים שבגללן נשמרות במחשב שלך רק חמשת התווים האחרונים של מפתח המוצר שלך, מה שלא מאפשר לחלץ את השלם מפתח מוצר מהמחשב שלך. הכרת חמשת התווים האחרונים של מפתח המוצר שלך ב- Office עשויה לעזור לך להבין באיזה מפתח מוצר השתמשת להפעלת אותו עותק ספציפי של Office אם אתה הבעלים של מספר עותקים, אך הוא חסר תועלת אם אתה מתקין מחדש את Office וזקוק למפתח המוצר כולו. . עם זאת, אם תרצה לדעת את חמשת התווים האחרונים של מפתח המוצר שלך ב- Office 2013, תוכל להשתמש מדריך זה . 
שיטה 2: חלץ את מפתח המוצר מהמחשב שלך
בכל הגרסאות של Microsoft Office ישנות יותר מ- Office 2013, כאשר הפעלת עותק של Office, מפתח המוצר בו השתמשת נרשם על ידי המחשב שלך ונשמר ברישום בצורה מוצפנת. ישנן תוכנות שם, בהן ניתן להשתמש כדי לאתר את מפתח המוצר ברישום המחשב שלך, לפענח אותו ולהפוך אותו למחרוזת אלפאנומרית בת 25 תווים שכולנו מכירים ואוהבים. כדי לחלץ את מפתח המוצר עבור העותק של Microsoft Office מהמחשב שלך, עליך:
- ללכת כאן ולהוריד מתקין עבור KeyFinder מג'לי שעועית קסום .
- המתן להורדת המתקין והפעל אותו לאחר הורדתו בהצלחה.
- בצע את ההוראות שעל המסך והנחיות להתקנת ה- KeyFinder מג'לי שעועית קסום .
- לאחר התקנתו, הפעל אותו KeyFinder מג'לי שעועית קסום . אם אתה מתקשה לאתר אותו, פשוט פתח את תפריט התחל , לחפש אחר keyfinder ולחץ על תוצאת החיפוש שכותרתה KeyFinder מג'לי שעועית קסום .
- כאשר אתה מפעיל את התוכנית, היא תתחיל לנתח אוטומטית את המחשב שלך להתקנות תוכניות ולנסות לאתר את מפתחות המוצר עבור כל התוכניות הנתמכות (זה כולל כמעט את כל הגירסאות של Microsoft Office שפותחו והופצו אי פעם).
- לאחר שהתוכנית תסיים את סריקת המחשב שלך, היא תציג את ממצאיה. כל התוכניות המותקנות שהצליחו למצוא עבורן מפתחות מוצרים יופיעו בנפרד בחלונית השמאלית של החלון. אתר ולחץ על הרישום עבור הגרסה שלך והאיטרציה של מיקרוסופט אופיס בחלונית השמאלית של החלון, וכל הפרטים שהתוכנית הצליחה למצוא לגבי העותק שלך של Office יוצגו בחלונית הימנית של החלון.
- בחלונית השמאלית של החלון, מפתח המוצר עבור העותק שלך של Microsoft Office יופיע לצד מפתח דיסק: אוֹפְּצִיָה. הקפידו לרשום את מפתח המוצר (בדיוק כפי שהוא מוצג בחלון) כך שיהיה בידכם בכל עת שתזדקקו לו בעתיד.
