כיצד להעביר מספר הודעות אימייל ב- Gmail

אני חושב שכולנו יכולים להסכים שג'ימייל הוא בין לקוחות הדוא'ל הטובים ביותר שיש שם. מבחינת אבטחה ויציבות, לגוגל אין מתחרים רציניים. אבל Gmail רחוק מלהיות מושלם, מכיוון שהוא כולל שורה של תכונות עיקריות. חוסר היכולת לספק שיטה פשוטה להעברת אימיילים מרובים בג'ימייל היא לא פחות מבוכה עבור גוגל.

הדוא'ל הוא אמצעי התקשורת בפועל עבור ארגונים עסקיים. כתוצאה מכך, חיוני להפוך את חייך לקלים ככל האפשר ולהגביר את הפרודוקטיביות בכל פעם שאתה צריך לנהל דוא'ל. אם אתה עובד בסביבה עסקית, יגיע הזמן שתצטרך לבצע העברת דוא'ל בכמות גדולה. למרבה הצער, ג'ימייל לא יודע לעשות זאת - ובכן זה סוג של כן, אבל מאוד לא יעיל.

תוכל להעביר מספר הודעות דוא'ל ב- Gmail על ידי הגדרת מסנן ולהעביר את כל הדוא'ל הנכנס לכתובת אחרת. אבל זה לא יעזור לך להעביר את הודעות הדוא'ל שכבר נמצאות בתיבת הדואר הנכנס שלך. אני לא לגמרי בטוח, אבל אני מאמין שאף אחד לא רוצה להעביר ידנית מאות דוא'ל באופן ידני. אלא אם כן אתה רוצה להעביר את הזמן בכוונה ולפטר את עצמך.

אם אתה יושב על שלל הודעות דוא'ל מוכנות להעברה, אנו יכולים לעזור. ישנן דרכים טובות יותר להעברה ב- Gmail מאשר לפתוח כל דוא'ל באופן חלקי. להלן יש לך שתי שיטות שיעזרו לך להעביר דוא'ל ב- Gmail (כולל המקורי).

שיטה 1: העברת אימיילים מרובים ב- Gmail עם מסננים

זו השיטה 'הילידים' שהזכרתי קודם. זה אמנם לא דרך אידיאלית להעביר את הודעות הדוא'ל שלך, אבל זה עובד לרוב. ניתן להשתמש במסננים להעברת שיחות דואר אלקטרוני שכבר קיימות בארכיונים שלך, אך הוא אינו עובד בכל תרחיש ויש לו מגבלות נכבדות. שיטה זו אמינה כשרוצים להעביר מיילים שטרם הגיעו. זה מערכון כאשר צריך להעביר מיילים שכבר נמצאים בתיבת הדואר הנכנס שלך. במבחן שלי, שיטה זו הצליחה להחמיץ למעלה ממחצית ההודעות שהכנתי להעביר.

הנה מה שאתה צריך לעשות כדי להעביר מספר הודעות דוא'ל עם פילטרים ב- Gmail:

1. היכנס באמצעות חשבון Gmail שלך ונווט אל הגדרות Gmail. לשם כך, הקש על סמל גלגל השיניים (בפינה השמאלית העליונה) ולחץ על הגדרות .
   
2. עכשיו חפש את העברת הכרטיסייה POP / IMAP ולחץ עליו. משם לחץ על הוסף כתובת העברה .
3. כעת הזן את כתובת הדוא'ל שאליה תרצה להעביר הודעות דוא'ל. זכור כי קישור אימות יישלח לכתובת זו. מכה הַבָּא ואז להמשיך .
   
4. יש לגשת לקישור האימות מהדואר האלקטרוני האחר על מנת ששיטה זו תפעל.
   
5. לאחר שביצעת בהצלחה את קישור ההפעלה, חזור אל הגדרות Gmail . משם בחר העבר עותק של דואר נכנס. לבסוף, לחץ על יצירת פילטר.
   
6. עכשיו הגיע הזמן להגדיר את המסנן שלנו. אם ברצונך להעביר את כל הודעות הדוא'ל מכתובת ספציפית, הכנס את הדוא'ל ל מ שדה. אתה יכול להגביל את ההעברה שלך לאימיילים שמכילים מילים ספציפיות או להעביר רק את אלה עם קבצים מצורפים. לאחר שהמסנן מוכן, לחץ על צור מסנן עם חיפוש זה .
   
7. לאחר שתראה את תיבת התפריט החדשה, סמן את התיבה שליד העבירו אותו אל וודא שאתה בוחר את כתובת הדוא'ל שאמתת בעבר. מכה צור מסנן כשאתה מסיים.
   זהו זה. כעת כל הודעות הדואר האלקטרוני אשר יתפסו במסנן שיצרנו זה עתה יועברו אוטומטית ליעד שבחרנו.

שיטה 2: שימוש בתוסף להעברת מספר מיילים ב- Gmail

כעת השיטה השנייה הזו עדיפה בהרבה על דרך הסינון הנאיבית של Gmail. אם אתה לא חושש להשתמש בתוספים (אין סיבה שתצטרך), יש כמה שיעשו הרבה יותר קל להעביר הודעות דוא'ל. מכיוון שגוגל מונה ל- Gmail ול- Chrome, אני ממליץ לך להשתמש בתוסף של Chrome בעת ביצוע שיטה זו.

הערה: לא משנה באיזו תוסף אתה משתמש בסופו של דבר, גוגל הטילה מגבלה ללא הערה של 100 הודעות דוא'ל מועברות ביום. עד כה, אין דרך לעקוף את זה, ממה שאספתי.

כך ניתן להשתמש Multi Forward עבור Gmail הרחבה להעברת אימיילים בכמות גדולה:

1. פתח את Chrome והקש על סמל שלוש הנקודות (בפינה השמאלית העליונה). נווט אל כלים נוספים ולחץ על הרחבות .
   
2. גלול עד למטה ולחץ על קבל הרחבות נוספות .
   
3. לחפש אחר העברת דוא'ל מרובה ל- Gmail. לחץ על התוסף כדי לפתוח אותו, ואז הקש עליו הוסף סיומת .
   הערה: ישנן הרחבות רבות באותו שם, לכן הקפד לבחור את זה מ- cloudhq.net מכיוון שהוא עדיף בהרבה. הנה לינק ישיר אם התגעגעת.
4. מיד לאחר לחיצה על הוסף תוסף, Gmail אמור להיפתח אוטומטית. הזן את אישורי המשתמשים שלך אם תתבקש לעשות זאת. עכשיו הקש על צור חשבון ובחר משלך חשבון Gmail מהרשימה.
   
5. התוסף מוכן לשימוש. קדימה ובחר לפחות שני אימיילים מחשבונך. תבחין בסמל רב קדימה שלא היה שם קודם.
   
6. כעת כל שנותר לעשות הוא להכניס את כתובת הדוא'ל שאליה תרצו להעביר את הדוא'ל. מכה העבר אימיילים כשאתה מסיים.
   

זהו זה. הנמען אמור לקבל את הדוא'ל ששלחתם תוך מספר דקות. בשלב זה תוכל לסגור את חלון Gmail בבטחה. המיילים ייראו כמו כל מייל אחר.

סיכום

כפי שאתה יכול לראות, ישנן שתי דרכים עיקריות לשליחת דוא'ל בכמות גדולה מ- Gmail. ובכן, יש גם שלישי, אם אתה שוקל לפתוח ידנית כל דואר כפתרון אפשרי.

באופן מציאותי, יש רק שתי דרכים אפקטיביות בזמן לעסוק בנושא זה. אתה משתמש בתוסף כמו שעשינו שיטה 2 , או שאתה משתמש במסננים המגושמים של Gmail כדי להפוך את הדוא'ל שלך לאוטומטיים ( שיטה 1 ). אבל אם אני אהיה כנה איתך, אני תמיד משתמש העברת דוא'ל מרובה ל- Gmail. עד כה זו הוכחה כדרך אמינה לשלוח מיילים בכמויות גדולות. השימוש במסנני Gmail מביא מעט סיכון ונוטה להתעלם מההודעות שכבר נמצאות בתיבת הדואר הנכנס שלך.

אך בסופו של דבר, מדובר בבחירת פיתרון שיתאים למשימה העומדת על הפרק. אם ידוע לך על דרך אחרת להעביר הודעות Gmail, יידע אותנו בסעיף התגובות למטה.