כיצד להעביר את Outlook 'כל הגרסאות' למחשב חדש

קבלת מחשב חדש זה תמיד מרגש. אך זמן קצר לאחר שתשימו ידיים על כך תעמדו בפני המשימה להעביר קבצי נתונים שונים. אמנם קל להעביר נתונים מסוימים, אך נתוני Outlook בהחלט אינם ברשימה זו. עם זאת, השלבים אינם כה מסובכים, אלא רק דורשים מאמץ רב יותר מאשר העברת קבצים רגילה. כמו תמיד, אנו נספק לך את הדרך הטובה ביותר להעביר נתוני Outlook חשובים למחשב חדש.

השיטה שלהלן תחייב אותך להיות טכני למדי בכל שלב, אך היא תיתן לך שליטה גבוהה יותר בנתוני Outlook שלך. אה, וזה לגמרי בחינם.

כשתהיה מוכן, עקוב אחר המדריך למטה כדי להעביר את נתוני Outlook למחשב חדש.

כיצד להעביר ידנית את נתוני Outlook למחשב חדש

שלבים אלה להלן יכסו את כל המטלות הדרושות להעברת יעילות של נתוני Outlook למחשב חדש. שיטה זו תארך זמן מה, אך היא טובה לאין שיעור משימוש העברה נוחה של חלונות (שישחית את פרופיל Outlook שלך).

מכיוון שההליך כולו די מייגע, החלטנו לפצל אותו למספר שלבים. המדריך שלהלן יעבוד ב- Outlook, 2010, Outlook 2013 ו- Outlook 2016. הוא יעבוד במחשבים עם Windows 7, Windows 8 ו- Windows 10. אמנם השלבים דומים לגירסאות ישנות יותר של Outlook, אך הנתיבים המדויקים אליהם ניגש ישתנה.

זכור כי לא ניתן להעביר חשבונות בשיטה זו מכיוון שהם מאוחסנים ברישום. יהיה עליך ליצור אותם מחדש במחשב החדש (נראה לך כיצד). עם זאת בחשבון, הנה מה שאתה צריך לעשות:

שלב 1: הצג קבצים, תיקיות ותוספים מוסתרים

הדבר הראשון שעלינו לעשות הוא להביא את הקבצים מהמחשב הישן. אבל הדברים קצת יותר מסובכים מכיוון שהקבצים הדרושים מאוחסנים בתיקיה נסתרת בספריית Windows. הנה מדריך מהיר כיצד להציג קבצים מוסתרים ולהפעיל הרחבות ב- Windows:

1. פתח א סייר קבצים בחלון ובחר את נוף הכרטיסייה.
   
2. מהסרט החדש שהופיע, סמן את התיבה שליד סיומות שם קבצים .
3. סמן את התיבה שליד פריטים נסתרים.

שלב 2: אחזור הקבצים הדרושים מהמחשב הישן

כעת, לאחר שהסיומות והתיקיות הנסתרות גלויים, הגיע הזמן להתחיל להביא את קבצי Outlook הנדרשים. הנתונים שאנחנו הולכים לחלץ יכילו את כל הודעות הדוא'ל, לוח השנה ואנשי הקשר שלך ב- Outlook.

אם אתה משתמש ב- Outlook 2010, הנתונים יהיו זמינים בשני נפרדים PST קבצים. Outlook 2013 משתמש ב- OST קובץ לאחסון לוח השנה, אנשי הקשר והמשימות. ללא התייחסות נוספת, הנה מה שאתה צריך לעשות:

1. ודא ש- Outlook סגור לחלוטין. אחרת, הקבצים הנדרשים לא יעודכנו במלואם.
2. נווט אל % YOURUSERNAME% הגדרות מקומיות נתוני יישומים Microsoft Outlook.
   
3. כעת העתק רק את הקובץ שיש לו .pst סיומת. אם יש לך מספר קבצי PST ואתה לא בטוח איזה קובץ מחזיק את הנתונים שלך, השווה אותם ובחר בקובץ בגודל גדול יותר.
4. אם אתה משתמש במקרו לעיתים קרובות, עליך להעתיק את ה- VBA אם יש לך קובץ.
5. כעת פתח את Outlook ונווט אל קובץ> כללים והתראות.
   
6. משם, הרחב את אפשרויות לחץ על הלשונית ולחץ על כללי ייצוא .
   
7. הכנס התקן אחסון חיצוני והדבק את הקבצים שהוצגו שם בעבר. לחלופין, אתה יכול להשתמש בשירות ענן כדי להעביר את הקבצים למחשב החדש.

שלב 3: העברת הקבצים למחשב החדש

עכשיו הגיע הזמן להעביר את הקבצים שהועברו בעבר למחשב החדש. התחל על ידי חיבור התקן האחסון למחשב החדש שלך. לחלופין, השתמש בשירות ענן כדי לעבור אותם למכונה החדשה.

אם לא התקנת את Outlook במחשב החדש, זה הזמן לעשות זאת. לאחר שהתחלתם לבצע את הפעולות הבאות:

1. אם הבאת את קובץ ה- VBA המשמש למקרו, נווט אל % YOURUSERNAME% הגדרות מקומיות נתוני יישומים Microsoft Outlook במכונה החדשה והדבק אותה שם. אם לא העתקת את קובץ ה- VBA, דלג על שלב ראשון זה.
2. כעת הדבק את קובץ ה- PST המסמכים שלי / קבצי Outlook. אתה יכול גם להדביק אותם במיקום מותאם אישית, אך וודא שאתה זוכר את הנתיב המדויק.
   
3. לבסוף, הדבק את קובץ הכללים בתוכנה % YOURUSERNAME% הגדרות מקומיות נתוני יישומים Microsoft Outlook.

שלב 4: יצירת פרופיל חדש במחשב החדש

ברגע שקובץ ה- PST ממוקם במחשב החדש שלך, הגיע הזמן ליצור פרופיל חדש שישמש לשחזור נתוני Outlook הישנים שלך. הנה מה שאתה צריך לעשות:

1. גישה אל לוח בקרה השתמש בסרגל החיפוש (בפינה השמאלית העליונה) כדי למצוא את הגדרות הדואר. לחץ פעמיים על ה- 32 סיביות גִרְסָה.
   
2. תַחַת פרופילים , הקש הצג פרופילים.
   
3. לחץ על לְהוֹסִיף כדי ליצור פרופיל חדש. לאחר מכן, הזן את שם הפרופיל החדש שלך והקש בסדר כדי לאשר.
   
4. כעת הזן את שמך האמיתי ואחריו כתובת הדוא'ל והסיסמה שלך. מכיוון שרוב ספקי האינטרנט תומכים כעת בהגדרת חשבון אוטומטי, אני הולך להניח שגם שלך. מכה הַבָּא והמתין לסיום ההתקנה האוטומטית.
   

שלב 5: קישור קובץ ה- PST לפרופיל החדש

לאחר יצירת הפרופיל החדש, עלינו לבצע את הסידורים הדרושים כדי שקובץ ה- PST שהבאנו בעבר יוכר. כך:

1. חזור לחלון הדואר הראשוני ולחץ פעם אחת על הפרופיל שיצרת זה עתה. כאשר הפרופיל נבחר, לחץ על נכסים.
   
2. לחץ על קבצי נתונים לפתוח את הגדרות חשבון שיח.
   
3. הרחב את קבצי נתונים לחץ על הלשונית ולחץ על לְהוֹסִיף.
   
4. לאחר מכן, דפדף למקום שהדבקת בעבר את ה- PST הקובץ ובחר אותו.
5. כעת לחץ על קובץ ה- PST המיובא כדי לבחור אותו ולחץ על נקבע כברירת מחדל לַחְצָן.
   
6. סגור את תיבת הדו-שיח ופתח את Outlook. הודעות הדוא'ל, אנשי הקשר, היומן והמקרואים שלך (אם ייבאת את הקובץ הנדרש) צריכים להיות זמינים במחשב החדש.