כיצד להמיר קובץ קיים למסמך PDF?

ישנם אנשים רבים שמתקשים מאוד להמיר קובץ MS Word או MS Excel שכבר קיים ל- PDF. ויש גם אתרים שאנשים נהגו להמיר קבצים אלה לפורמט PDF. אתה לא באמת צריך להשתמש באתר כדי להפוך קובץ רגיל לקובץ PDF מכיוון שגם ל- Excel וגם ל- Word יש אפשרות לשמור את העבודה שלך כ- PDF בתוך יישומים אלה. זה בהחלט הקל על חיי הקולג 'כי הייתי צריך לעשות הרבה מלים לעבודה ב- pdf. אני מקווה שזה יעזור גם לכם.

הנה מה שאתה צריך לעשות.

פתח כל מסמך שתרצה בפורמט PDF. השתמשתי בתמונה זו ב- MS Word.

הכינו קובץ.

עכשיו עדיין לא שמרתי את המסמך הזה. אז אני יכול ללכת לקובץ שנמצא בפינה השמאלית של ה- MS Word שלך, ללחוץ עליו, ללחוץ על 'שמור בשם'. כאשר אתה לוחץ על שמור כ, כך מופיעה אפשרות השמירה שלך.

שנה את השם.

תן שם למסמך שלך, או תן לזה להיות מסמך 1, ובאפשרות שמתחת למסמך הזה, שאומרת 'מסמך Word', לחץ עליו.

שנה 'שמור כסוג'

זה יציג בפניך את האפשרויות שיש לך לשמור את המסמכים שלך בכל הפורמטים השונים. אתה יכול לשמור אותם בכל הטפסים האלה. וכאן היית מוצא את האפשרות 'PDF'.

בחר PDF

לחץ על PDF כדי לבחור אותו

לחץ על PDF ולאחר מכן לחץ על שמור כדי לשמור את הקובץ בפורמט PDF.

לחץ על שמור לאחר בחירת PDF

אם עכשיו תיכנס לתיקיות שלך ותאתר את הקובץ, תמצא אותו בפורמט PDF, כמו איך כתוב קובץ PDF תחת הכותרת 'סוג', מול העבודה שלי 'פרח'.

קובץ Word לאחר שמירתו כ- PDF יישמר כך

מכיוון שלא היה לי Adobe במחשב הנייד, הסמל של הקובץ שלי מציג את הלוגו של חוקרי האינטרנט. הסמל שלך לקובץ PDF עשוי להיות שונה מזה שלי, תלוי אם יש לך PDF במערכת שלך. זה בסדר לגמרי אם אין לך את Adobe Acrobat Reader במחשב הנייד שלך, אך מומלץ להוריד אותו.

עכשיו כשאפתח את הקובץ שלי, הוא יופיע כך.

הקובץ שלך בפורמט PDF יהיה כזה.

באפשרותך לבצע את אותם השלבים עבור Excel.

צור עבודתך. שמור אותו כגיליון אקסל כדי שלא תאבד את העבודה המקורית שלך.

עובד על Microsoft Excel

כעת כאשר עליך להפוך אותו לקובץ PDF, לחץ על קובץ ואז שמור בשם.

קובץ> שמור בשם>

שנה את שם הקובץ שלך, כך שלא תערבב אותו עם המקור. או להוסיף לזה מספר.

הוסף את השם לקובץ שלך

לאחר מכן בחר PDF בקובץ שמור כסוג ולחץ על שמור.

בחר PDF לשמירה כסוג ולחץ על שמור

פעולה זו תחסוך את עבודתך כקובץ PDF. כעת תוכל לאתר אותה במסמכים או בכל מקום בו שמרת אותו.

כך קובץ ה- Excel שלך. כאשר הוא נשמר כקובץ PDF, יופיע במחשב שלך.

וכך זה יופיע כשתפתח את קובץ ה- PDF.

וכשאתה פותח את קובץ ה- PDF שיצרת זה עתה, הוא ייראה בערך כך-

בחלק מהגרסאות, בעיקר הגרסאות הישנות יותר, אין PDF כאופציה ברשימת 'שמור כסוג'. עבור אנשים אלה, יו יכולים לעדכן את התוכנות והתוכנות שלכם, או אם אינכם רוצים לעשות זאת, תוכלו לגשת לאתרים הבאים אשר עשויים להועיל לכם מאוד בהמרת קבצים שונים ל- PDF.

לא משנה מנוע החיפוש בו אתה משתמש, הקלד 'ממיר Word ל- PDF' או 'ממיר Excel ל- PDF'. לחלופין, תוכל גם להקליד 'מילה ל- PDF'. מכיוון שאני משתמש בגוגל, כל אלה הן האפשרויות המופיעות על המסך שלי להמרת קבצים ל- PDF.

מחפש אחר כל האפשרויות שהאינטרנט יכול להשיג לך.

לא כל האתרים מציעים שירותי המרה בחינם, אז אולי תצטרך לדלג על כמה אתרים ואולי למצוא את הטוב ביותר שלא יעלה לך שקל.

כך זה יעבוד באתר.

כאשר אתה מוסיף את הקובץ שלך, קובץ word עבור אתר זה, האתר ימיר את הקובץ באופן אוטומטי ל- PDF ויאפשר לך להוריד אותו.

האתר יראה לך את השלבים שהם עוברים.

ויודיע לך ברגע שהקובץ שלך מוכן להורדה.

PDF מוכן להורדה

אתה יכול ללחוץ על כפתור ההורדה כדי להוריד את קובץ ה- PDF שלך. אתה יכול אפילו לשלוח אותו ל- Dropbox או ל- Google Drive. אבל אז שוב, לכל אתר יש שירותים שונים להציע.

במקום לבזבז את זמנך באתרים, אני מציע לך לעדכן את MS Word או MS Excel הנוכחי שלך כדי להמיר את הקבצים שלך ל- PDF מבלי לבזבז זמן רב