בשביל מה עומד EOM וכיצד משתמשים בו בדוא'ל

שימוש ב- EOM בדוא'ל

EOM הוא קיצור קצר של 'סוף ההודעה'. משמש בעיקר במיילים רשמיים לסביבות מקצועיות כמו משרד, או מכון. מטרת השימוש ב- EOM במיוחד בדוא'ל היא לומר למקבל שמעבר לנקודה זו, אין בדוא'ל שום דבר חשוב לקרוא, המציין ישירות, כי הדוא'ל הסתיים ממש כאן, שם נכתב EOM.

כיצד נמען מבין את השימוש ב- EOM בדוא'ל?

בואו נשתמש בדוגמה שהבוס שלכם שלח לכם דוא'ל, ובשורת הנושא שמופיעה יש EOM כתוב ממש תחתיה, המשמעות היא ששאר הדוא'ל לא חשוב לכם מאוד לקרוא. שורת הנושא עצמה הסבירה לך את עצמך ואם הבנת זאת, אין צורך להמשיך ולקרוא את שאר הדואר.

אם נתקלתם בקיצור EOM בפעם הראשונה ממה שאולי לא עשיתם מה שאדם שיודע בשביל מה EOM מייצג. אך מכיוון שלאחר שקראת מאמר זה אתה מודע היטב לתפקיד ש- EOM ממלא בחיים מקצועיים, אתה יודע בדיוק מה לעשות כשאתה קורא דואר EOM אחר.

EOM אינו מושג חדש

EOM אינו רעיון חדש שהופיע בכל עת לאחרונה, אך הוא היה מגמה מאז תחילת מגמת ה'אימייל '. EOM קשור למיילים, כך שככה מניחים ש- EOM הפך למגמה כאשר השימוש בדואר אלקטרוני, במקום בדואר רגיל, הפך לאמצעי תקשורת נפוץ יותר בין חברות, פנימיות וחיצוניות. אמנם יש מספר עצום של אנשים שמודעים לשימוש ב- EOM כאשר הם מקבלים דוא'ל מהעובד או מהראש שלהם, אך ישנם אחרים שעשויים להיות בדיוק מושגים כמוך לגבי מה ש- EOM מייצג בדוא'ל.

EOM חוסך לך המון זמן

שימוש ב- EOM בדוא'ל חוסך זמן רב לקורא, שאם לא כן היה הולך לאיבוד אם היית יושב וקורא את הדוא'ל באורך של ארבעה עמודים, שהיה פחות או יותר תיאור מורחב של מה שנכתב בנושא.

אנשים מודעים לזמן שמתקתק, וכמה חשוב לחסוך זמן ולהשתמש בו למשהו יותר פרודוקטיבי. זו הסיבה ש- EOM משמש אנשי מקצוע רבים, כדי לעזור למעסיקיהם לחסוך את זמנם, על ידי כך שלא קוראים מעבר ל- EOM שנכתב בדוא'ל ולהבין את העבודה שצריך לעשות דרך שורת הנושא, שתהיה יותר מ מספיק ברוב המקרים.

עם זאת, אם אתה מרגיש שלא הבנת את מטרת הדוא'ל, אתה תמיד יכול לשאול את האדם ששלח לך דוא'ל, מבלי להסס כמובן. חשוב מאוד להיות בטוחים למה הם מצפים ממך. עדיף להיות מוכנים מאשר לעשות שוב הכל מאפס אם הבוס לא אוהב את מה שהם רואים.

קיצור או ביטוי חלופי ל- EOM?

ניתן להחליף את EOM, שמייצג את סוף המסר, עם ביטוי אחר, שהוא ה- SIM, 'נושא הוא הודעה'. SIM, הוא הסבר פשוט למה שהנמען צריך לצפות מהדואר האלקטרוני. אם אתה רואה דואר אלקטרוני, ש- SIM כתוב אי שם בתחילת הדוא'ל, בעיקר הוא כתוב ממש מתחת לשורת הנושא, זה אומר שאתה לא צריך להמשיך עם הקריאה, וגוף ההודעה העיקרי הוא הנושא בפני עצמו.

איך נהנה ממקבל EOM שנכתב בדוא'ל?

מקבל מקבל:

• חסוך זמן על ידי אי קריאת אימיילים ארוכים
• מקבל את הרעיון משורת הנושא שמוסבר היטב
• אתה לומד להשתמש ב- EOM גם במיילים שלך

איך השולח מרוויח מכתיבת EOM בדוא'ל?

לדעתי, שולח זוכה ליהנות מיתרונות של שימוש ב- EOM במיילים שלהם מאשר מקבל.

• שולח ילמד כיצד לכתוב מיילים קצרים עם הסבר עצמי.
• אימיילים קצרים יחסכו לכם את הזמן בכתיבת אימייל.
• סיכויים רבים יותר שהקורא אכן ישים לב להוראות שלך בהשוואה למיילים הארוכים
• הרעיון העיקרי שלך, בנושא, יועבר גם אם הקורא לא יקרא את שאר הדוא'ל שאחרי EOM
• התגובות שלך יהיו קצרות גם כן, ותחסוך לך זמן רב יותר.
• אימיילים קצרים ונקודתיים הופכים את האימייל למשפיע יותר.
• הדוא'ל היה בערך בנקודה מסוימת, כך שיהיה לך קל מאוד לאתר את אותו דוא'ל שוב אם תצטרך לחפש אותו במועדים מאוחרים יותר.
• אתה יכול להשתמש בכל גאדג'ט למיילים כה קצרים. אתה לא צריך לשבת ולהצמיד את הכל כמו שהיה אם אימייל מפורט.