חתימה אם לעתים קרובות היא מתווספת בסוף דוא'ל רק כדי לגרום למייל להראות יותר מקצועי. לאחר שתוסיף חתימה לדוא'ל שלך, חתימה זו תישלח באופן אוטומטי לכל מי ששלחת אליו דוא'ל. זה יכול לכלול רק את שמך, או להתאים אותו למספר הטלפון שלך. אם אתה עסק שצריך לשלוח דוא'ל ללקוחות ולעסקים לעתים קרובות, אתה יכול גם להוסיף פרטים אחרים לחתימה שלך כמו הכתובת שלך, וכל דבר שימושי ליצור איתך קשר כמו מספר הטלפון הנייד שלך.
Gmail מאפשר גם למשתמשים שלו להוסיף חתימה למיילים שלהם. זה תהליך פשוט. פשוט בצע את הצעדים הבאים ואתה טוב ללכת.
היתרונות של הוספת חתימה היא שאתה לא צריך להוסיף ידנית את הפרטים שלך לדוא'ל בכל פעם. ומכיוון שחתימה משמשת בעיקר להקמה מקצועית, היא עוזרת לך לחסוך זמן רב.
לחץ על סמל ההגדרות בדף הבית של Gmail ולאחר מכן לחץ על כרטיסיית ההגדרות כפי שמוצג בתמונה.
הגדרות ציוד> הגדרות> כללי
תועבר לדף ההגדרות אשר ייתן לך את כל האפשרויות על המסך. כל האפשרויות מסווגות תחת כותרות שונות שיעזרו לך למצוא את ההגדרות לכל היבט ב- Gmail שלך.
הגדרות כלליות עבור Gmail שלך
הישאר בהגדרות 'כללי' וגלול מטה. כאשר אתה גולל מטה, תמצא את האפשרות להוסיף חתימה שכותרתה 'חתימה'. מצא את האפשרות 'חתימה' בתמונה למטה כדי להקל עליך לאתר בהגדרות Gmail שלך.
חתימה, בה תוכלו להוסיף את פרטי החתימה שלכם.
האפשרות הראשונה תחת 'חתימה', האומרת 'ללא חתימה' נבחרה כהגדרת ברירת המחדל. זו הסיבה שבגללה אין לנו חתימות בהתחלה כשאנחנו מתחילים להשתמש בדוא'ל. אבל כשאתה בודק את האפשרות השנייה תחת 'חתימה', שבעצם נותן לך מקום לכתוב את החתימה שלך, אתה יכול לכתוב את הפרטים שלך לחתימה בחלל, בתנאי בדיוק איך הוספתי את הפרטים שלי בתמונה למטה.
הוסף את הפרטים שלדעתך הם חשובים ביותר ועליהם להיות חלק מחתימה של כל אחד.
לאחר השלמת שלב זה, גלול למטה לסוף חלון זה ולחץ על 'שמור שינויים'. זה יאבטח את פרטיך לחתימה. בפעם הבאה שתרצה לשלוח דוא'ל למישהו, אינך צריך לרשום שוב את הפרטים האלה. הוא יימצא באופן אוטומטי בדואר שלך בכל פעם שאתה משתמש ב- Gmail שלך.
כך מופיעה החתימה כשאתה כותב דוא'ל
לא אוהב משהו בחתימה שלך? או שאתה מרגיש שזה פשוט מדי? לחלופין, אתה רוצה להסיר אותו? אנשים ממשיכים לשנות את חתימתם פעם אחר פעם אם המידע בו משתנה במציאות. לדוגמה, שינית את המספר שלך. אתה יכול לחזור לאותן הגדרות, על ידי ביצוע השלבים שהוזכרו לעיל אם ברצונך לשנות את העיצוב, את הטקסט או את צבע החתימה שלך. אתה יכול אפילו לשנות את השורה מעל החתימה שלך על ידי חזרה לדף שבו הוספת את פרטי החתימה שלך.
מה שהופך את החתימה למושכת יותר את העין
הקפד ללחוץ על כפתור שמירת השינויים ממש בסוף חלון זה.
אל תשכח ללחוץ על שמור שינויים עבור כל השינויים שאתה מבצע, לא משנה כמה מינורי.
כך תופיע כעת החתימה שלך לאחר השינויים.
לאחר שמירת השינויים שביצעתי, כך מופיעה החתימה שלי.
בהגדרות 'כללי', תחת הכותרת 'חתימה', יש דו-שיח שעליך לבדוק אם אינך רוצה את הקווים המנוקדים מעל החתימה שלך. כמו אלה שמופיעים בתמונת החתימה למטה.
הקווים המנוקדים המפרידים בין גוף האימייל לחתימתך
הדיאלוג תחת 'חתימה' להסרת קווים מנוקדים אלה אומר:
כדי להסיר את הקווים המנוקדים שמופיעים מעל לחתימתך
הקו המקווקו מעצב בעצם את החתימה שלך ושומר על החתימה שלך בנפרד מגוף הדוא'ל. זה תלוי בך אם ברצונך להוסיף קווים מנוקדים אלה או להסיר אותם מהחתימה שלך.
טיפים לחתימה:
- שמור על זה מקצועי.
- הוסף פרטים חשובים שיכולים להיות שימושיים עבור הנמען. הדוא'ל, המספר, הכתובת והמספר שלך.
- הפוך את זה לאטרקטיבי. כתיבת הכל בגופן אחד הופכת את החתימה שלך למשעממת מאוד. אתה יכול להשתמש בגדלי גופנים שונים כדי לגרום לגופן להתמקד יותר בשם שלך, עם גודל גופן קטן יותר לפרטים. בדיוק איך כתבתי את שלי לאחר העריכה. מינוס את הצבע. זה היה רק כדי להראות שאפשר לשנות גם את צבע הגופן.
- שמור על כל השחור כדי שהחתימה שלך תיראה מעודנת ומקצועית. הוספת צבע רב מדי בחתימה עשויה שלא להעניק מראה מקצועי במיוחד.
